美化报表之条件格式应用

      昨天加班到11点,没来得及学习打卡,在此反思下,最近经常忙得乱了节奏,没有做到口号中,做高效人士。

      我们的口号是:生命不息,学习不止,做高效能人,我,一定要E战到底!

      昨天的学习内容:条件格式,内容归为三大块:


学习大纲

      一、基本用法:突出显示单元格规则、快速查找重复值、最前/最后规则

      操作方法:开始→条件格式→突出显示单元格规则→可以选择大于/小于某数值,重复值→格式设置→完成。

      如果需要筛选前3的数值,该如何操作?

      一般人都会选择,筛选→数字筛选→自动筛选前10个→修改显示的个数→填充颜色。

      缺点:当表中数据发生变化,需要重复筛选动作,填充颜色;其次,需要注意,筛选会将合计数包含在内,如果查找最大值前3项,应该显示4项。

      你会说,那我录制宏,就可以省去筛选动作。但是,依然需要手动修改颜色填充,并不是快捷办法。

      既然上述2种方法都存在缺陷,我们有没有其他方法,答案是肯定有,条件格式。            操作方法:开始→项目选取规则→前10项→根据需要选择项数。

二、进阶用法:数据条、色阶、图标集、其他可视化

      操作方式:开始→条件格式→数据条、色阶、图标集。

      这里重点讲解“其他可视化”操作步骤:开始→条件格式→新建规则→样式格式,数据条→条形外观,渐变填充,颜色选择→点击负值和坐标轴(重点)→勾选单元格中点值。



      单元格自定义格式,输入格式内容,需要注意所有符号输入都是在英文状态下。

三、其他高级用法:

    1)数据条的神奇应用

基本用法:开始→条件格式→数据条→格式5

不带数值的应用:条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条,完成。

    2)自动填充小计行:条件格式→新建规则→使用公式确定→=$A2="小计"(双引号要英文状态输入)。

      3)抽奖前3名:公式输入可以=$C2<4,或者$C2<=3。

      4)迷你图的应用:选择数值区域→插入→迷你图(折线图、柱形图、盈亏图)→可以对迷你图格式设置美化。

      5)图表函数:REPT函数的意思:将对于的文本显示成对应的个数。

      6)数据透视表的应用:点击列标签→选项→域、项目合集→计算项→修改名称、公式=→拖动到数据前→选择数值区域→插入迷你图。


      7)聚光灯的使用:方方格子→聚光灯→设置聚光灯颜色→双击启用。

   

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