怎么玩转分列?

        大家早上好,今天我要跟大家分享的是——怎么玩转分列。

1.基本用法

        选择需要分列的数据区域,点击数据选项卡——数据工具——分列,分列总共有三步,第一步有两种选择,一个是分隔符号,一个是固定宽度。


1.1 分隔符号

        分隔符号我猜大家最常用的应该就是“,”、“/”、“;”、“,”和空格,截图的分号跟逗号是半角(也就是我们常说的英文输入法状态下的符号)。在其他:后面可以输入分隔符号分隔符号可以是符号、空格、数字、字母或者文字,但是只能输入一个字符。

        连续分隔符号视为单个处理,还有文本识别符是什么意思呢?看下面截图可以大概理解,连续分隔符号会将多个同样的分隔符号当成一个处理,而文本识别符号只能在分隔符号后面,最多两个。


1.2 固定宽度

固定长度主要是将一列前面长度一样的数据分列。通常用于身份证号码、日期等

2.进阶用法

2.1 关键词拆分

关键词拆分是用于比如省、年等单字的拆分,如果需要保留该字,可以采用替换,比如广东省深圳市,将省替换成省|,然后再用“|”分列即可。

2.隐藏内容

隐藏内容是指分列的第三步——不导入此列(跳过)

3.文本转数值

这个也是最常用的,直接按分列,在第一部就可以点击完成。

4.不规则日期巧转换

不规则日期也是分列的第三步的内容,选择第三个选项——日期,再选择YMD的顺序。

5.快速拆分时间

如果数据有日期和时间,直接用分列,空格,即可。

6.提取身份证的出生日期

提取身份证日期是采用固定宽度,因为身份证都是18位(不考虑老版身份证只有15位),跟函数=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")一样

7.公式不计算

当出现公式不计算的时候,两个办法,编辑单元格再按回车,但是不适用于多数据。

第二个办法就是分列,在第一步就可以直接点击完成,第三步会默认为常规。

8.计算规格

直接用=“=”&A2,然后粘贴为数值,再用分列就可以计算了。

9.Power Query 拆分

这个需要用到office2010及以上版本,10需要独立安装,建议直接用office2016版本。office2013版本为过渡版本,不建议。

以上九点是我今天对于分列的介绍,希望对大家工作上有所帮助!

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