用好思维时间,人生焕然一新

这几天BOSS家中有事,很多原本爱人在做的事情,轮到似乎看起来更善于管理企业的他来做,比如做饭接孩子。

几天的新角色令他感慨颇多,昨天月度会议上,他给大家分享了做饭的学问,也是我之前早有感悟并想写的一个立题。

以前BOSS每次中午回家吃饭时,会在离开办公室的同时给爱人打一电话,告知出发消息。那边爱人早已把所有食材洗好、切好,放在盘中,只等这个电话一响,匆忙下锅,BOSS20分钟车程到家正好出锅,整个午饭,从准备到出锅,至少需要40分钟,还留下一片狼藉的厨房现场来不及收拾,这应该是下午的任务了。

BOSS说他以前回到家看到厨房像一个屠杀场时,觉得爱人太不容易了,做个饭竟需要处理这么一大摊子场面。直到轮到高智商的他做饭,颠覆了传统认知。

那天他计划做一个豆腐汤,一个大头菜。接儿子回家的路上,已经把整个流程在大脑中过了一遍。

进入厨房后,只是进入了执行阶段:两炒锅同上,开火1,热锅的过程中,切葱花(把另一个菜需要的葱花也一次切好),锅已热,倒油,油熟的过程,切豆腐,油已熟,放葱花爆炒,放豆腐爆炒,加水,盖锅盖;此时开灶火2,热锅,热锅的过程,洗大头菜,锅已热,倒油,油熟的过程,切大头菜,油已熟,放葱花爆炒,放大头菜爆炒,此时,豆腐汤亦已熟,一菜一汤,齐出锅,刀洗好擦干放入刀插,案板洗好竖起来,用时10分钟不到,开吃。(当然,BOSS没有描述的这么详细,估计实际上也没这么紧凑。文章嘛,来自生活,高于生活。)

看,同样一顿饭,做好所有准备工作时,需要40分钟;而在大脑中提前走一个2分钟的思维流程,统筹安排好所有时间与食材出场顺序,仅需要10分钟。

所以,BOSS不愧是BOSS,爱人果然是爱人吧~

从运筹学的角度来看,在做一件事情之前,最好的战略并不是事先完全准备好一切资源,真正的高手,必是先在大脑中运筹好一切资源配置与安排,时间上,空间上,节奏上,执行过程中,一切皆在掌控中,同时达到了资源使用效率的最大化,在有的竞争中,最终胜出的原因仅仅是你的时间成本小于对方。

有时候,忙,甚至带有一种低能的贬义。代表你没有最大化安排好你手中的各种资源。

在工作中也一样,开始一天的工作前,先把To Do List表研究一番,除了轻重缓急的传统区分之外,看一下哪一些待办事项可以实现时间的套叠,实现占用时间1+1<2的效果。举两个小例子:

1、比如可以在团队去看场地的路上,在车上讨论活动的流程框架,这样看完场地回来再召开活动方案会议的时候,就已经有框架可依,事半功倍,这也需要团队长在开始一天的工作之前就在思维中做好流程的推演,这是时间资源兑时间资源。

2、今年花灯会,我们集团赞助了一个吉祥如意造型的花灯,除了可以在整个花灯的一面做满广告之外,还可以在花灯的中间系满印有我们logo的平时交车用的红丝带,正月十二中午接到灯会项目组通知,晚上市长去参观,并试灯,为达到视觉效果,要求下午先把红丝带扎满互动区,我们三个人到现场一看,一根根儿系好,至少需要1个小时,而且,天太冷,我们自己系了几根儿,手已冻的通红,我发现来来回回的有一些来看灯的了,于是,举起红丝带对着行人开喊:“系根红丝带,新年好兆头!象征全年吉祥如意,平安出行~”声音刚落,大家一呼而上,纷纷从我手中领取红丝带,系到花灯上,拍照留念,临走还对我们连连道谢。10分钟以后,一大片红丝带已经在迎风飘扬,漂亮。这是人力资源兑时间资源。


所以,想节省时间?那就调动起你的思维,利用好思维时间,又叫暗时间。

《暗时间》的作者李未鹏,详细阐述了这个理念,暗时间简单的说就是思维的时间,也就是没有产生直接成果的时间。一个人走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉,所有这些时间都可以成为"暗时间",你可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面。

其实每个人的时间都是不一样的,因为人们对时间的利用率不同。善于利用思维时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。每个人的手表都走得一样快,但每个人的生命却不是。衡量一个人生活了多少年,应该用思维时间来计算。

所以,如果发现自己已经忙得没有时间思考,那么,干脆停下来,让思维动起来。

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