我在做销售团队管理工作的时候,经常会遇到业绩不好的员工。一般情况,我都会单独找其谈话,然后针对员工问题,制定具体行动计划,限定时间,让员工做出调整。谈话时我会以自己的工作经验讲很多行动方针,比如怎么找资料,怎么打电话,怎么拜访客户等等。自己口干舌燥讲了很多。但最终一看,人员工压根没用。最终结果就是员工的业绩仍然差,我也会认为员工工作态度有问题,执行力不行。
这个问题长期困扰着我,为什么我们觉得好的工作方法,员工就是不去使用呢。 在我读完《高绩效教练》这本书后,我找到了部分答案。
先看下百度百科对此书的介绍:本书以GROW教练模型 [ 目标(goal), 现状(reality), 选择(option), 意愿(will)] 为教练逻辑,引用职场及运动场上的例子,清晰阐述了教练的理念和技巧。书中开篇讲到了一个有趣的案例,一位滑雪教练完全不懂网球,却培养出了一位网球高手。原因就在于滑雪教练什么都不懂,所以只能问被训练者,你觉得怎么样,你觉得怎么调整会更好一些。他们通过提问,把“训练的事情”留给的选手自己去把握。结果不会网球的人教出来的学生,比专业网球教练教出来的还要好。滑雪教练这个角色就是教练,这个技术就是教练技术。
优秀的领导者都有“教练”特质
教练就是释放人的潜能,使他们呈现最佳表现;教练帮助他们学习,而非教导他们。
教练必须从人的潜力去思考,而不只是看注他们的表现。
教练方法要获得成功,就必须采取比平时更乐观的态度,去看待人们还在沉睡中的潜能。
教练工作的重点是培养别人的觉察力(感知、观察能力)、责任感(有权做选择)和自信心。一个人如果不觉察自己应该负责,就不会产生高绩效。
要提升觉察力、责任感和自信心,最好的方法就是对人们“提出有效的问题”。
当然这些都比较偏理论,说下我的个人思考。回到前面业绩不好员工谈话这件事上。员工不按我们的方法去做,自然有原因。
1:员工并不认为自己的业绩差,或者认为自己业绩差,是外部问题造成的,非自己责任
2:你讲的所谓工作方法,员工并不认可。也不想执行
针对第一个原因,一般列出客观数据基本能解决,难在第二点,员工为什么不愿意执行我们所谓”好”的工作方法。我认为核心原因是我们搞错了责任主体。员工业绩差,这是他自己的问题,他应该自己解决,而不是我们帮他解决。员工自身是问题的第一责任人。
所以当员工出现问题, 团队leader不要着急给员工找解决方法。而是应该去提问员工:
你的工作目标是什么? (工作目标的设定可参考“SMART"原则,此处不讲)
你现在的工作情况是怎样的? (数据说话)
你打算怎么去完成你的目标,有没有具体可操作的方法,你打算在什么时间完成。你接下来打算怎么做?---(一定要多次提问)
所需要的资源和帮助是什么?
说一下我在客户成功团队的运用
我们团队每个人都很忙,每天都有很多的事情需要处理,但实际情况是抓不到核心工作,导致结果很差。按照我以往的节奏,我会拉着大家开会,说出问题,然后告诉大家应该怎么做,基本是我说大家听。看完这本书后,我打算换个思路。
1:这次开会,我们想讨论下如何提高我们的工作效率,具体来说,我们每天能否挤出2个小时的时间来让我们做更重要的事情。我们都希望自己的工作高效而轻松。因此我们今天讨论的这个问题,我相信大家都能认同的,对吗? (这是我的开场白,确认目标)
2:我们先讨论第一个问题,你们每天的工作场景是怎样的,每天的工作中,哪些事项会耗费你大量的时间,我们今天不讨论效率,也不评判大家工作,大家只说哪些事情比较耗时间即可。
然后众人挨个发言,我来总结:日常耗费我们时间的所有事项如下:
1:每周4个客户拜访,大约会花费2.5-3天时间
2:处理客户的日常问题(工单)
3:自己负责的客户的日常维护
4:续约客户谈续费耗时间
5:续费合同,发票流程慢
6:UIC系统信息补全
其中大家都认同前2个事项会耗费我们70-80%的时间。因此前2个事情,我们需要重点解决
我想再和每个人具体确认下,每周4个客户拜访,为什么需要花3天时间呢? 处理客户的日常问题,具体是指哪些客户,是所有客户都处理吗? 客户一般会遇到哪些问题?你一般怎么处理呢?----
3:针对第一个拜访耗时的问题,你有没有好的方法能够解决,来,你可以具体说说。还有没有别的方法,再想想,肯定有的。依次每人讨论所有问题
4:你们有哪些工作是需要我支持的吗?
最终我们讨论出的解决方法如下:
拜访耗时
1:就近拜访客户,需要在UIC系统中加一个客户具体办公地址,需要UIC中加一个地图,可以直观显示每个客户位置分布
2:每周五抽出2个小时时间,集中邀约下周所要拜访的客户。
处理客户的日常问题(工单)
给客户分级,重点客户可以自己维护,1万以下小客户交给售后团队
告诉客户我们的服务体系,让客户知道具体问题该找什么人解决,应该怎么找
了解行业知识和业务场景,在客户那体现高价值,鸡毛蒜皮的事,让客户不要找我们。
3,4,5---------
总结:经过大家讨论,这些事情会耗费我们大量工作时间,我们打算这样来解决他:1,2,3,4-----。 大家还需要我来做哪些工作吗? ------
实际讨论过程中,几个比较有意思的点
1:有的人爱说,有的人不爱说,但只要你不打断别人,引导去说,每个人基本都能说出1,2条答案。甚至某些人,能说出很多解决方法来。很多思路都会让你眼前一亮。
2:很多你觉得能力不行或者比较闷的人,反而能说出很多独特见解来
总结来看,其实每个人遇到问题后,都会思考下,基本自己心里也有些答案。
说几个关键点:
1:把自己当作一个主持人,重点是听
2:当员工反馈信息时,永远不要谈论对错,不要做判断 (比如有位同事说UIC系统耗时间,你不能说他操作不对,或者评判他工作效率低。你只要有任何评判的语句,立马打消他积极性)
3:随时给员工正向的确认和反馈,引导员工尽可能多的表述信息。记住这些词”很好”,“真棒” “不错” “我认同”,还有吗?好好想想,一定还有别的方法”
4:最关键的一条,不要给建议,管住自己的嘴 (只要你一给建议,大家立马闭嘴听你讲)另外在员工眼里,建议等于谴责。
如果沿用之前我讲大家听的方法,会有什么坏处:
1:你说的方法,并不一定正确,即使正确,别人也不一定认同
2:只要你给了方法,责任就转移到了你身上,当事情没做好的事情,员工会习惯性推卸责任,“我按照领导的方法做了,你看事情没做好,那不是我的问题了,是领导方法不对” 。 “这个客户很难缠,我们领导都出马了,也没搞定客户,我自己更搞不定了”
也许有人会说,跟员工谈话太难了,按照这个方法去提问,员工就跟你玩沉默,啥话也不说,这种情况应该如何处理,《关键对话》这本书能给你答案,我们有时间再聊。