一件广告作品的创意够不够呛,是仁者见仁,但是一个人工作效率的高低,却很容易从行事风格中全盘掌握。如果平日工作常有延迟情况发生,或偶有丢三落四演出,都意谓着该积极提升效率的时候了。
如果你正苦于无恐改善,以下10个配套措施,将有助于快速提升效率,当个成功的上班族。
一、准时上班别蘑菇:
许多上班族都有爱蘑菇的习性,一大早进办公室后,不是先冲个茶就是泡杯咖啡,要不就是先补个妆再看报纸或先与同事闲话家常,如果每天可以省略掉这些职场暖身动作,直接切入工作主题,可以处理公事的时间就更多了。
二、强身别做病猫族:
即使是一位能力超强的上班族,如果三两天就得看医生打针,或动不动就住院,这样的打拼风格自然很难为老板认同。如果不注重营养摄取,也不懂得自我调适休息,根本不可能产生高效率,也很难对公司有贡献。
三、掌握自我核心工时:
事实上,每个人的「能源尖峰」时间都是不同的。有的人会在上午10点左右达到最佳醒脑状态,有些人则一过中午立刻精神百倍;不妨尽量利用自己脑筋清醒时刻做一些比较重要的工作,至于能源离峰时段,比较适合处理一些例行工作或较不重要的事项,明确划分后就不致于弄巧成拙,让效率大打折扣。
四、适切时刻不忘小憩:
职场专家们研究发现,每天下午4点左右是人体血糖值最低时刻。如果在这段关键时刻里,不设法作个短暂小憩,很可能因此让工作错误百出。
五、正午休息别拼命:
很多医师都发现,一位连中午用餐时间都在拼命赶工者,其罹患压力症比率为常人的6倍以上,此外,常常这样拼命工作者,更容易因此淹没原有的能源尖峰时段,变成终日昏头昏脑,名副其实的「效率」族。
六、大方授权别小气:
如果觉得每天都有忙不完的事,为消化掉它们,不妨作适度授权,才能节省很多时间、很多压力,让工作更具效率。
七、列表追踪安心情:
每天务必将自己的待办事项列表起来,逐一比对或追踪。并在每完成一项工作后,立刻划线删除。如此一来,就不至于被这些堆积如山的卷宗给吓坏了,进而影响工作心情。
八、规划远景知轻重:
如果老是将每天工作重点摆在一些琐碎事项上,很容易因此虚耗很多精力。与其终日「忙绿」,不如试著将眼光摆远一点,预作中长期规划,间接提升工作效率。
九、用毕归位成习惯:
经常忘东忘西,天天迷迷糊糊,这二者都是效率的天敌。如果平常能养成档案使用后归定位的习惯,就不会浪费很多宝贵时间在找手机、找名片、找车匙等。
十、空脑返家多休息:
愈是作风开明的公司,愈懂得对待他的员工(特别是考虑到他们家庭生活美满),不会要求他们返家后还得加班赶企划案。如果是因你个人责任心,非得带工作回家走赶工时,每周以一次为宜,次数多了之后,很容易产生弹性疲乏,甚至严重危害到身心健康,回此从今天下班起,请试着带一颗空脑袋回家!
(原文摘自台湾工商时报,作者:周绍贤)
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