星期六公司开了一天的会议，从早上9:00一直到下午5:30，中午预留吃饭休息一个钟。大家的感觉是两个字：崩溃。
在台上说话、汇报的人如果能考虑到与会者的需求，注意力集中的时间强度，耐心程度等，然后精简自己的汇报内容，表达时简单明了，直击问题，提出解决方案，不说教，不啰嗦，这样就不至于让大家疲累不堪。
今日晨读介绍的几个说话方法，可以应用到会议上作报告。
001先总后分
从“整体到局部”说话方式，更容易让人把握全局，了解具体细节。
像我们部门汇报时，可以这样说：总的来说销售部的业绩是不错的。具体而言，虽然直批没完成计划，但零售已超额完成110%，另外便利店各种销售都已达标。
简简单单几句话，30秒甚至15秒就能阐述完毕，接下来工作部署也简洁表述几点，整个报告控制在3分钟以内，即使是30人轮着汇报，一个半钟怎么都能搞定，那至于花了整整一天。
002直击需求
不管是领导还员工作报告，如果只管絮叨叨地在台上表达自己的观点，而不去考虑台下参会者的感受和需求，会议只会让人厌烦、抵触，根本无法听进去。
如果汇报前能说一句，时间宝贵，我就说一下重点吧，这样切身处地为大家着想，别人或许还能静下心来听你汇报，也能得到真诚的反馈。
关于心得分享，最好先作成果展示，然后具体介绍经验，不要一上来就说一大串你的思路、过程和收获。也可以在展示成果后，让大家提问你回答，增加互动形式，让你的经验更具借鉴意义。
003使用“高级词汇”
想让自己的汇报看上去高大尚，那就学会灵活运用高级词汇吧。
比如别人针对你提出的方案问效果不知好不好？你可以这样回答，先实践起来，至于效果我们拭目以待吧。
自己提出意见时应该有个谦虚的态度，可以这样说，这只是我的初步想法，请大家多多提意见。
以上三点，切实运用，真心希望我们的会议不再是痛苦的煎熬，而是听得爽翻了，并对工作真正有指导促进作用。
