最近大头任务多,以至于原本打算好好代总结的上周会议讨论交流部分的纪要从周三拖到今天。原本想精听录音,写了几分钟录音内容发现这么搞可不得搞出个万把字,再后来,觉得其实就应该如同我当时并没有录音而直接在现场做会议笔记那样,用即时精炼的快速记录提炼要点,反而可能是性价比最高的方式。有时候,时间少任务多反而是倒逼寻求效率提升方法的好机会……
然后又接到了个新的方案研究任务,这次因为其他部门已经把方案框架搭好了,s总也特地指点我说,其实昨天出具的股权变更方案也以这种形式撰写是最好,而这次既然我们是配合其他部门,在专注于税费的计算和比较结果即可。预计周一交稿,而今晚上加班的时候已经从头到尾梳理完可能涉及的税费,所以我打算剩下的工作主要放在琢磨如何优化展现方案的方式。
之前在朋友圈看到一句话“写听书稿的关键在于要有交付感”,后来越是细想越是深以为然。而其他事情也一样。应该先深入思考然后要简化表达。并不是把工作内容做完就可以,工作成果应该是我们交付的产品,成功与否的标准在于是否满足客户的要求。尤其在向领导或他人说明解释的时候,必须考虑如何通过对方易于理解接收的方式,简洁正确地提供观点。要转换视角,从对方角度思考他的背景、需求,考虑他希望得知什么、期待得到什么。其实如果发散来说的话,日常其他方面的沟通也应是同理。