从5月1号，到现在和大家在一起的，四个月左右的时间。最能体会大家的辛苦，每个人的工作量，确实都很大，我们有没有一些办法，能提高自己的效率呢？08年的时候，在光洋有时间去无锡学习了时间管理，其中一部分，就是清单管理，用清单来避免一些错误的发生，因为人的记忆都是有限的，所以需要提醒。现在让大家每天写的计划，其实也是其中的一部分，因为只有你制定了有效的计划，才有可能有目的的、高效率的完成一些事情。

      制定目标，不光要有工作时候的目标，也要有工作之外的目标，以提醒自己希望能准时下班。虽然我们现在还没有做到能准时下班，但是我依然给自己要求每周能陪儿子至少八个小时以上，最好每天能陪一个小时以上。虽然有很多的事情，回家也很累，但基本上都能完成。

      每天制定自己的工作计划即是对前一天工作的梳理，也是对即将到来的一天的规划。做目标时，尽量采用smart目标管理法，要尽量是具体的、可衡量的、可达成的、现实的、有完成期限的目标。再说一下加班吧，我们很多时候都在那儿加班，有一些事情确实是太忙了，实在是忙不过来，造成必须得用额外的时间来弥补。其实加班，并不一定就是一件坏事，为了自己喜爱的事业、为了把自己的工作做得更好、增强自己的自信心加班，这其实是有助于提升自己的。但是我们也要更高效的利用时间，希望在工作时间，就能高效的完成工作。还记得在08年学习的时候，提到了几个无意义加班的坏习惯，分享出来和大家共勉一下，有则改之，无则加勉。

      坏习惯1：先做琐事。琐碎的工作也需要处理，但它们通常都不那么紧急和重要，完全可以延后去做甚至不做。但很多人的时间被琐事占满，不得不留下加班完成当日最重要的事情。每天的工作时间有限，先把重要的任务完成，如果不想加班了，次要的任务可以留到明天处理。

坏习惯2：先做简单的事。简单的事与第一个坏习惯同理，如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了，剩下的时间可能不够去处理困难的问题。文章作者建议，利用零碎时间、几件困难工作之间的转换休息时间、以及下班前的一段时间去做简单的事。

坏习惯3：没有工作计划。人们之所以会先做琐事和简单的事，很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时，如果不太明确工作重点，就会不小心把时间先花在没价值的事情上。作者建议可以养成习惯，提前规划好第二天甚至是下一周的工作计划和工作重点。

坏习惯4：分心与无效时间太多。在工作时回复微信，或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来，很可能30分钟就过去了。作者建议，对类似的时间开支要有警觉心，懂得适时把自己拉回到工作重点上，尤其是你已经提前规划好了工作重点。

坏习惯5：任务排期重叠或时间冲突。很多人抱怨自己的工作做不完，可能是工作量太大，但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成（通常这个时候还会有很多意外发生）。建议提前给每个工作重点做好排期，避免很多工作都卡在了某一时段里。

坏习惯6： 把加班当作自己可以用的缓冲时间。“当你觉得如果今天做不完，晚上还能做，那你就一定会晚上才完成。当你心中觉得还有周末可以做，那周末就一定会加班。”这种心态会导致，面临一大堆工作选择时，你会优先挑简单次要的任务。

坏习惯7：想要把工作全部做完。文章中说：“你可以做的事情，永远多于可以做的时间。所以时间是一个选择与舍弃的系统，选择那些有价值的事，舍弃那些不重要的事。”工作上这种“想要全部做完”的心态，会让我们无法区分事情的轻重缓急，于是没有把时间花到真正重要的事情上，而只是想要平均分配时间，一旦想要平均分配时间，最后就会发现要把所有时间都花在工作上才能完成。其实我们做采购的是可以更大限度的发挥自己的时间的，能让供应商协调解决的一些事情，尽量说清楚，让他们去按照要求做，就可以有效的节省一些大家的时间。

坏习惯8：没有下班后的目标。老师建议做任务管理时，要把自己当作一个“完整的人”，而不是一个在工作的人。也就是说，我们不仅要思考工作上的规划，还要思考自己的家庭、兴趣和人生目标。如果只有工作规划，没有其他兴趣和目标，就会感觉好像所有时间都可以用来加班，或者没有动力让你想准时下班。

坏习惯9：用没有效率的方法工作。当你需要加班时，不妨思考下是不是因为自己的工作方法、工作流程没有效率。如果加班是为了完成习以为常的工作，那以前要加班，之后也得加班。如果能改变工作方法，改善流程，也许就可以省出时间，准时下班。

希望没有占用大家太多的时间，也希望能对大家有用，节省以后的时间，我也是找出来再提醒一下自己，保持一颗持久学习的心，加油，兄弟姐妹们！

相信在我们团结一心、共同的努力下，每一个人都会变得更好！