没有想清楚对方要什么，自己可以提供什么；没有开门见山说出主题和目标；没有灵活性，照着事先准备的PPT 汇报。
最好的方式，就是以一个有效率的专家身份进入会议室，绝不浪费时间。
你必须要非常敏感，尊重高管的时间，并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平；必须要有全局视野，注意高层的关注层面以及他们的预期；还必须足够灵活，当高层发散性思维发作，突然提到一个看似不相干的问题时，能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。
最好的方法是，准备3个汇报版本：
1、一个标准版本：按照原定时间长度汇报；
2、一个简短版本：5分钟搞定；
3、还有一个超短版本：只阐述最核心的内容。
你要对你汇报的所有内容非常熟悉。包括汇报结构、主体内容，预期目标和所有重要的数据，确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。
一个好用的原则是：10/30法则。如果在会议安排中你有30分钟，那么用10分钟来讲述你的汇报内容，剩下20分钟留给高管们进行讨论。
高效的顶级汇报人具有一种会议超能力，他能时刻观察整间会议室，瞬间根据观察到的情况对汇报内容进行更改。这项技巧是推动会议发展的关键。
