职场人的做计划神器—PDCA思维

职场打拼4年的我比较喜欢将思维层面的东西,看重思维先行,为什么呢?因为思维就是指导我们做出行动的方针政策,是方向盘。如果方向盘错了,就算我们行进的工具再好,只能离目标越来越远。只有思维层面有提升了,那解决工具的问题才会变得简单。

当问到大家是怎么做计划的时候,很多朋友的回答是用手账本做。当然,工具很重要,例如手账本,电子的滴答清单等等,这是“术“的层面。

那么”道“的层面呢?就是说,知道我们做计划的思维是什么样的呢?戴明环,也就是PDCA环,大家可以百度一下,这是一个质量管理的常用工具,其实对我们普通人的日常工作和生活计划也有很大的指导意义。

PDCA,就是Plan,Do,Check,Action。这其实和复盘的思路特别像,但是PDCA循环强大的地方就在于,可以用在我们事前的做计划上,Plan就体现出这一点。只有做好计划,然后实施,进而评估,最后持续改善。更厉害的一点在于,PDCA的每一个小的层面,又都可以进行小的PDCA循环,也就是说,在我们做每一步小的计划时,都可以这样进行闭环思考。

那复盘和PDCA的关系呢?这两者可以相互融合,复盘既可以是提出问题的开始,也可以是检查解决方法的开始。大家可以看到,PDCA中的P这一部分,是以问题为开始的,最后以解决问题为结束,然后进入下一个PDCA,这和复盘的路径是一模一样的,层层递进,不断提高。所以,经典的思维模型会告诉你,成功人士的思维路径有相似之处,我们可以模仿,甚至可以做得更好!

最后,我和大家说一下我的应用案例吧!作为一位本职是质量管理的职场人,我的老板是PDCA的深度使用者。除了我们在问题解决时可以用这个思维之外,其实我们在战略制定、工作晋升上都有很大的使用空间。

大家可以参考这样的PDCA思维路径:

P:如何为这次项目做好规划?

1.这是一件什么样的事?(确认目标)

2.我的目标是什么?(明确目标)

3. 为了达成目标,我需要做哪些事?(任务分解)

4. 我有哪些资源?我需要哪些帮助?

D:如何顺利地推动这件事?

1.这件事有哪些关键节点?

2.我会遇到哪些困难?如何解决?(推演)

C:总结项目的结果

1.有哪些地方超出了预期,或之前没有想到?

2.出现了哪些延期,或动作没能达成效果?

A:对总结的结果进行处理

1.针对上述不足的问题,如何补足?

2.是否发现了一些可以优化的点?如何优化?

3.本次活动收获了哪些经验?如何积累下来?

因为PDCA思维是持续改进的问题解决思维,它要求这个环要滚动起来,并不断监控问题解决方案的有效性。我在提交工作项目汇报的时候,也必须要体现这个思维,才能获得更好的评价。因此,应用好它,可以帮你扫除很多职业障碍!

最后,推荐给大家一本书《高效PDCA工作术》,里面有非常实用的应用案例,包括每一步骤的拆解。无论你身处什么岗位和职业,都真的超级有用!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,125评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,293评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,054评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,077评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,096评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,062评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,988评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,817评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,266评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,486评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,646评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,375评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,974评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,621评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,642评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,538评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容