O、引子
用简书持续写周回顾26周了,需要重新调整书写周回顾的思路,进一步澄清书写周回顾的目的,意义,所能带来的价值。
为此,对周回顾的书写方式,回顾内容,价值理解做了调整和梳理:
针对周回顾的书写方式,尝试用语音进行书写。
针对周回顾的书写内容,尝试用价值化定义来描述。
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针对周回顾的书写价值,尝试从元规范的角度进行理解。
本次输出是对一直拖延改善回顾模板和内容行为的应对。
一、综述
综述是对这一周,在工作、素质、身体、家庭、社交各个领域,自身面对情境变化,处理应对方式调整,而做的综合性的描述:
- 是否把重要资源投注在核心任务上;
- 是否能积极调整自己的状态应对外界的变化;
- 是否保持了灵活弹性有效果。
27周是出差回来后,全面调整状态的一周。在情绪、身体、家庭关系、工作任务积累和学习节奏方面,都需要做一个调整和适应,以确保自己逐步恢复到常规的状态标准。
工作:明确各任务的进度,把握现状。通过检视、询问、沟通确保自己了解任务是否按照预期的目标要求在向前推进。实践要事优先原则,重点关注于核心任务的推进和整个团队系统的优化。
素质:将断掉的日计划执行记录,逐步恢复。明确日计划记录这种表层习惯的培养,是在为规划思维、成果导向思维培养做刻意训练。
家庭:近期在家庭领域投入的时间一直较少。出差回来后,需要多陪伴家人。因此晚上、周末安排的学习时间,适当减少。转换思路,与家人的沟通相处,也是学习成长,这里更注重情感而不是道理。
身体:锻炼频次减少,饮食标准波动,对身体状态的影响较大,需要逐步调整过来。继续巩固身体习惯的培养,其本质是健康,对生命的投资。
社交:适当投入精力跟进3721的进展。借助俱乐部的小伙伴,为自己成长提供动力。这里,更多地践行利他原则和同侪力量。
二、本周任务完成情况
通过对周度任务完成情况的统计和分析,有效防范风险,合理配置资源,高效推进任务,获取满意产出。这里培养的是:
- 风险防范意识;
- 资源配置能力;
- 任务规划推进能力;
- 对投入产出比的有效度量;
- 持续优化周计划系统。
1.完成率,度量投入产出比的参考指标。
本周计划内任务15个,计划外任务5个,总计20个,完成10个 ,完成率50%
2.风险防范效果,任务量和时间弹性。
罗列影响计划实施的因素。合理估算任务时间,保留弹性时间。
3.资源配置能力,核心任务完成率。
明确任务推进需要的资源:时间,精力,人脉,方法等。
4.任务规划推进能力,对任务的规划和分解实施。
对任务的合理分解以及统筹安排到合适的时间段内做推进。
5.投入产出比有效量,时间,成果,影响。
本周总体投入时间,获取的成果满意度,对成长,对他人,对环境的影响综合评分。
任务达成原因分析:
- 核心任务R项目能够达成是因为该项目进入收尾阶段,任务量小,但是投入的资源充足、聚焦程度高。
- 阅读类任务能够达成是因为在出差返程路上,情境单一,干扰因素少,阅读兴趣高,投入资源多。
- 素质类任务中的目标管理,虽然由于情境变化,状态波动导致稍有拖延,但是因为有流程,重复执行次数多,触发器敏锐度足够,加上方法具备,匹配上合适资源时,能较快完成。
任务未达成原因分析:
- 出差返程,情境变化大,状态大幅度波动,未能提供可依据的标准文本,意识上想挑战,但是方法和行为跟不上,导致产生较大阻力,任务无法达成。
- 一些习惯化的行为没有明白真正的本质意义是什么,执行时兴趣缺失,无新鲜感 。在状态波动时,无法连续了,进一步影响心理和行为的失衡,导致连续拖延。
三、本周各领域明显成果
书写成果分层次:
- 做完。获取到的仅仅是任务表层内容所描述的成果。
- 有成长助益价值。成果已经能帮助自己持续积累,不断成长。
- 形成作品。应当获取标准,规范,流程,复盘文件,逻辑文章等成果,有较大的利他价值。是高效成长状态的呈现。
1.工作领域:
- R项目可研报告申报完成、环评达标证明一份。
- 多仓均剥棉速度匹配合理性建议。
- 库尔勒设备问题检视清单一份。
2.素质领域:
- 周计划表一份,周回顾博文一篇。
- 日计划系统v2.0
- 周计划系统v2.0。
- 海比特活动心得一份。
- 《用系统来工作》梳理脑图一份
3.生活领域:
- 陪家人周末看电影一次。
- 游览天池心得体会一份
4.身体领域:
- keep HIIT 拉伸锻炼2 次。
- 小米手环记录作息锻炼成果。
5.社交领域:
- 参加海比特结营会。
- 3721-23/26期进展关注。
四、时间开销情况分析
- 时间开销记录,是用来分析时间资源投向是否合理参考依据。
- 合理分类,明确自己在重点领域投入资源是否足够,重点领域多投入,非重点领域少投入,达到平衡。
- 利用时间记录,分析自己对时间的感知能力,提升对任务估计时的准确性。
通过时间开销记录可以看出在各个领域的时间资源分配情况:
- 生活、成长、工作的比例受出差返程影响,变化很大。
- 兴趣时间24小时,主要是返程后的过度放松,大部分时间用来阅读小说、浏览电影了。
- 在素质提升方面,以阅读、社会化学习、系统梳理为主要投入方向,平均为5.5小时/天,投入相对较多,产出偏少。
- 身体锻炼方面,结合旅游时的步行锻炼和keep锻炼,投入的时间基本保持不变。
- 家庭方面,陪伴、交流沟通的时间过少。需增加投入。
五、周计划系统评估
这是系统运行效能的一个评估指标。
通过评估,对系统运行机制进行维护优化,确保其高效运行,为输出成果提供保障。
它是持续改善,不断精进的思维的体现。
本周状态:情境多重变化,缺少适应标准,计划执行不灵活。
完成率评分:5
效能评分:4
成果评分:6
计划合理性评分:4.5
综合评分:4.9
反馈和应对: 针对不同情境,确定不同的计划执行标准。特别是在旅途上,旅途抵达前后,这几个点必须要考虑多种因素,建立标准,并文本化。
六、下一步的行动
这是周回顾的关键,应当是综合分析周计划系统实施一周后的结果,对其运行机制进行的持续改善指令。包括停止做,开始做,持续做。
- R项目工作归档整理。
- 用系统的方法论梳理月目标管理系统
- 任务项目化活动组织流程梳理准备。
- 三七二一17期畅聊内容梳理。
- PMbook阅读完第二章。
- 输入消化,及时输出表层习惯培养。
- 海月JSB125改进运行情况跟进。
- 建立出差计划制定标准