你真的会用“查找/替换”了?

来源:微信公众号表妹的EXCEL

2017年7月10日,表妹发布了一篇题目为《试一试“查找替换”定位?》的推送(推送127),为小伙伴们介绍了4种使用查找/替换定位数据的巧妙方法。不过在实际工作中,还是有不少同学经常因为对查找/替换功能使用不当(也可以说是不会使用),而导致工作往复,无法完成。所以,今天表妹就把近期解答的关于查找/替换使用问题,统一为大家整理了出来,小伙伴们快来一起看看,有则改之,无则加勉哟~~

~~~~~~查找/替换的分割线~~~~~~

问题1-单元格匹配

【要求】将数据中的“0”替换为“无”

【同学操作】

【表妹解答】

直接替换数字“0”,会将数据中包含0的数据全部替换为“无”,于是“709”就变成了“7无9”,“300”就变成了“3无无”,替换工作以失败告终~~

【正确做法】替换过程中--选项--勾选“单元格匹配”

问题2-区分大小写

【要求】将大写字母“A”替换为大写字母“B”(小写字母a不替换)

【同学操作】

【表妹解答】

直接替换字母“A”,会将“A”与“a”全部替换为“B”,于是“aa”就变成了“BB”,“wwa”就变成了“wwB”,替换工作以失败告终~~

【正确做法】替换过程中--选项--勾选“区分大小写”

问题3-区分全/半角

【要求】将不规范的“0520”替换为“无效”

【同学操作】

【表妹解答】

直接替换全角“0520”,会将数据中的“0520”全部替换为“无效”,于是“A0520”就变成了“A无效”,“330520”就变成了“33无效”,替换工作以失败告终~~

【正确做法】替换过程中--选项--勾选“区分全/半角”

问题4-改变格式

【要求】将黄色的“000”替换为无色的“无效”

【同学操作】

【表妹解答】

直接替换“000”为“无”,并不能改变单元格的格式(颜色),替换工作未完成~~

【正确做法】替换过程中--选项--选择“格式”

问题5-删除特定批注

【要求】将内容为“表妹”的批注统一进行删除

【同学操作】

呜呜呜,我不会~~

【表妹解答】

  别哭别哭,表妹来帮你搞定~~

【正确做法】查找“表妹”--选项--批注--全部查找--Ctrl+A选中查找结果--鼠标右键--删除批注

问题6-计算公式

【要求】将公式进行计算,求出计算结果

【同学操作】

逐个单元格内添加“=”?还是用推送82中的宏表函数?

【表妹解答】

  其实不用那么麻烦,查找/替换也能快速完成!

【正确做法】添加列(公式=“=”&A1)--复制粘贴为数值--查找/替换--“=”替换为“=”(是的,两个“=”是一样的!)

怎么样?上述6种查找/替换的常见问题,聪明的你是否都学会了呢?有了表妹总结的知识储备,以后使用查找/替换就可以随心所欲啦~~勤奋的你在动手操作之余,记得给表妹点个赞哟~~

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