《极简生活:简而美地活》之七 —— 整理时间

有川真由美 | 著

时间就是生命,时间就是人生。时间是上天给我们的厚礼。至于能用这份厚礼孕育出什么,就看各位的本事了。

不要再随波逐流了,不要再浑浑噩噩度日了,把宝贵的时间用在自己喜爱的人和事物身上吧!


管理时间的三要诀


STEP1 杜绝浪费

你的日常生活中有没有下面3种情况。

①花时间做没有太大意义的事

玩电脑,玩手机,陪同事吃一顿漫长的午餐,毫无目的地在百货店里瞎逛……“我到底在干什么呀!”当然,磨蹭的时光也不是全无意义,但我们必须在心里做出明确的判断:“我真的想这么度过这段时间吗?”“好的磨蹭”能让你放松下来,“坏的磨蹭”却是违心的,只能加深你心中的郁闷。

②花时间做“跑题”的事

无论做什么事情,都要先确认好三点:

“为了什么而做?(目的)”

“要做成什么样?(完成形态)”

“应该用什么方法去做?(手段)”。

③花时间解决充满负能量的问题

因为人际关系的种种不顺大发牢骚,愁眉不展,也是在浪费时间。为这种无谓的事积攒压力,不光会浪费时间,久而久之还会浪费金钱。

生活没有节制,不注意保养自己的身体,也是同样的道理。因为住院,或者一次一次去医院看病都要花时间。

要杜绝时间上的浪费,我们就必须先调整好自己的身体状态、人际关系和财务状况。正因为如此,我们才需要把日常生活整理得简简单单、干干净净。


A.摒除不必要的信息

邮件完全可以每天只查阅2~3次。查阅的时间也要提前定好,不到点就不看。

需要上网看新闻,那也可以选定若干个网站,每天看1~2次就够了。

八卦、坏话这类负面信息不仅会浪费时间,还会浪费你的精力。当身边的人开始讨论这类话题的时候,你可以不动声色地换一个话题,尽量不参与进去。

不看、不说、不听 —— 我们必须用这样的态度,严肃对待没有意义的信息。

工作时绝对不上网,定时查阅网络新闻和邮件。

B.调整时间的用法

列一张“待办事项清单(TODOLIST)”,用日程本来管理自己的时间。能发现你把时间浪费在哪里,又有哪些坏习惯了。

给每一件事分配相应的时间。

缩短早晨进入状态之前“垃圾时间”,或是借休息之名行偷懒之实的无谓时间。

目的并不是“按部就班地完成每一项计划”,而是“明确现在应该做什么”。

筛选出那些看似必要但其实可以砍掉的事件。

C.把不会做的事交给专家或比你擅长的人

可以大胆果断地把时间花在自己擅长的领域上,不断提升自己的技术水平。

D.要不要开拓新天地,得挑战之后再决定

你做的每一件事,都能够丰富你的信息库,帮助你准确做出下一次判断。

久而久之,有些事情你不用亲自动手做,也能凭直觉做出正确的判断。

挑战新事物,从长远角度看,能在我们今后的人生中发挥巨大的作用,防止我们做出错误的选择,在无谓的事情上浪费时间。

我之所以想把生活变得更简单,也是为了给新鲜事物腾地方呀。


STEP2 调整流程

社会上有两类人:一类人成天手忙脚乱,连喘息的时间都没有。另一类人也很忙,但会把该做的事解决干净,还能在工作之余享受生活乐趣。

时间的穷鬼”的确有很多事要做,但这些事大多来源于周围的信息,他们永远处于被时间追着跑的状态。为了把纷繁复杂的事情都处理好,他们的生活就跟一团乱麻似的。

时间的富翁”知道“自己想做什么”,把生活整理得很简单,与时间和谐共处。他们会想方设法提升时间的质量和效率。

这个道理也适用于在之前的章节中介绍过的整理房间、穿衣打扮和人际关系等方面。过得精彩的人,都很清楚“我应该以什么为重”。他们还会绞尽脑汁,制定规则,进一步提升这些事物的价值。

把需要做的事尽早办完”是我的一贯宗旨。

怀着愉快的心情开始一天的工作,集中注意力,逐一攻破待办事项清单上的项目……就算进度有些落后,也要坦然接受。

“花时间”跟“花钱”其实是一回事。我们不仅要为了“眼前的幸福”花时间,更要为“未来”果断投资。

“我现在做的事对我有着怎样的意义?”拥有明确的目标意识,是成为“时间的富翁”的必备条件。

A.能在5分钟内解决的事情,就立刻动手做

我见过的“时间的富翁”都有一个共同点,那就是“立刻动手,绝不拖拉”。

要是一味拖拉,干劲就会逐渐降温。有效利用喷涌而出的能量,也是防止浪费时间的技巧之一。

“想到后立刻实践”——只要不断重复这个过程,你就会惊讶地发现,自己在不知不觉中实现了一个巨大的目标。

B.每天都要做的事要养成习惯

在我们的生活与工作中,有很多每天都要做的事。我建议大家可以把一连串的行为变成一种习惯。

我们可以把一天的时间分成早晨、上午、下午、回家后、睡前这几个部分,提前制定好每一个部分的流程,提高效率。

养成习惯之后,时间的密度就会大幅提高。那么问题就来了:我们应该用挤出来的时间做什么呢?要是用这些时间来做没有技术含量的工作,或是把时间白白浪费掉,那真是暴殄天物啊!


C.巧妙利用碎片时间

我之所以会养成做深蹲的习惯,是因为我每天都要喝咖啡。我还会在泡澡的时候看看书,做个面膜;在去学校的路上或散步的时候听听音乐,放松放松;利用课间午休或其他休息时间,构思新的工作项目……

正因为碎片时间很“碎”,我们才更容易集中注意力,也更容易产生灵感。为了记录从天而降的创意,我会随身携带一本小笔记本。

碎片时间很适合用来做一些不太需要动脑子,可以凭直觉完成的动作。我们可以把下意识的动作和有意识的动作结合起来。要是能养成习惯,那就再好不过了。

有人在厕所的墙上贴了一张能代表他的梦想的照片,每天都看两眼。最后,他的美梦成真了。还有人利用上班路上的时间刻苦学习,考下了好几个资格证。正所谓积少成多,坚持就是力量。

大多数不懂得利用碎片时间的人,都不知道自己该干什么。为了防止这种情况,我们可以提前准备好若干个“待办事项”,比如,有10分钟的空当就发个邮件、检查下日程、做个按摩或者收拾收拾房间……其实有很多人能在工作和通勤过程中挤出碎片时间,可他们什么都不想干,只会发呆。他们不是太累了,就是忘记了时间的宝贵。

D.提前想好下一步要做什么


STEP3 认真做好每一件事

“质”比“量”更重要

认认真真过好生活中的每一分每一秒。

使用时间的时候,我们应该聚焦于质量和感受,而非速度和数量。否则,我们就永远都是时间的奴隶。

没有长时间的积淀,就难以到达真正的高峰。从长远角度看,“欲速则不达”,认真做好每一件事,兴许才是实现目标的捷径。

要利用好有效的时间,提升时间的密度,关键在于摆正心态,告诉自己:“机会难得,既然做了就要做好。”而且我们绝不能忘记,时间是有限的。

我们要做到“有收有放,张弛有度”,要明确“重点在哪里”,以及“哪里是我的能量源”。

A.打造能让你集中注意力的环境

我想集中精力做一件事的时候,我先把手机、电脑和电视都关掉,在小书房里“闭关”。书桌上不放任何东西,只贴一张写着“集中精力干到X点!”的便签。

如果我要思考问题,我就会带着笔记本去咖啡厅或图书馆。就算周围有噪音,那也是跟我没有关系的噪音。在这样的环境下,我的思路会更清晰,也更容易集中注意力。

B.把大目标分成若干个小目标,循序渐进

首先,也是最基本的一点:我们必须牢记目标,时刻提醒自己“我为什么要做这件事”。我们不仅要想象“我想变成什么样”,还要有一定的危机感,分析一下“我坚决不想变成什么样”,给自己找一个反面教材。

在努力的过程中,设定一些能产生快感的小目标,才能让我们更加享受努力的过程,也更容易坚持到底。


幸福的时间

我们必须靠自己的双手,摸索出最适合自己的生活方式,找到属于自己的幸福。

我们首先应该明确自己对幸福的定义,并以此为标准上下求索。不要去模仿别人,也不要随便套用世人的价值观。

幸福与否,看的并不是“你处于怎样的状态”,而是“你有怎样的感受”。

还有一点,请大家务必牢记:看似痛苦与悲伤的经历,也是通往幸福的垫脚石。有低谷才能有高潮,不经历风雨,怎能见彩虹?克服困难时品尝到的成就感,跨过悲伤与寂寞而实现的成长,都有着不可替代的意义。

“幸福时间”小贴士

能做自己喜欢做的事,

广交朋友,朝着目标大步迈进,

为实现梦想而欣喜,感受自己的成长,

感恩,尽兴,享受乐趣……


后记

人生,是一个不断积淀,不断变化的过程……只要这么一想,你就会觉得生活中的每一件事都有它的意义,而你也会更加期待人生的成熟。

我们所需要的不仅仅是遥远的希望,还有在理所当然的日常生活和自己身上发现价值的技巧。不依附于他人,不随波逐流,用自己的力量,为自己谋幸福,坚定不移地走好自己的路。

所谓生活,就是“认识自己”的过程,也是“创造自己”的必经之路。

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