一、为什么学不好时间管理
1.学习时间管理中的种种问题:
没学到点子上
学了做不好
学了理论不会用
学的过程感觉很好学完打回原形
2.分析以上问题的原因:
不知道时间管理是什么
不知道自己要什么(见二、1.)
3.解决问题:
明确定义:价值(V)=单位时间产出(O)×有效单位时间数(N)
通过有目的地投入管理成本,用以提高单位时间产出和有效单位时间数的乘积总量的方法论体系。
单位时间产出:效率问题
有效单位时间数:精力管理问题
二、如何高效掌握时间管理方法
1.明确学习动机
学习动机可以分为:被困扰、感兴趣、有期待、被要求(被困扰及有期待为强动机)
如果学习动机说不清楚,则学习效果会打折扣
2.框架式学习法(干货啊,适用所有学习中使用)
理念——①
②——方法论
流程——③
④——检查清单
工具——⑤
⑥——案例
澄清理念:指导性观念
方法论:《搞定1》其实是效能提升管理方法论
流程:比方法论更为简洁明快,通过流程直接可看懂方法论是什么样的
检查清单:如日计划五步检查清单;与流程相比略有相似,流程是呈现整体,检查清单确保走完每一步流程
工具:工具不是最重要的,方法明白,工具就清楚
案例:看别人怎么做
3.学习手段:
收益小速度慢:阅读
收益小速度快:提问
收益大速度慢:实践、讲给他人
收益大速度快:沙龙、培训课、社会化学习、导师带
建议:
如何建立时间管理系统:以问题为核心,从解决一个问题开始,到解决多个问题,再打通彼此关系,最后形成体系。操作:可以在笔记软件中建立“时间管理体系”文件夹,记录“问题是什么?方法是什么?投入多少?整体产出是什么?”
新人学习时间管理可以从流程入手,流程上至方法,下至工具,可以很快打通整个框架。
三、我是如何讲时间管理(此部分不详记)
针对个人培训,不讲时间管理,有行动管理课程(掌控每一天)。
答疑(自己问题):
怎么提取某项知识的方法论?——可以见二、3.建议中“如何建立时间管理系统”操作部分。
检查清单是按流程每一步设置的吗?——是的。
忘记检查检查清单是因为对体系不熟练吗?——是因为没有考虑风险和问题就对措施。
萃取经验:
框架式学习法值得学习使用
将它用在职称考试中
将框架式学习法介绍给考试群中的小伙伴们