一、为什么学不好时间管理
-总是感觉没有学到点子上
-不管怎么学总是做不好
-学了一堆理论但是不会用
-学的时候很爽很快就打回原形
1.学不好时间管理的两大原因
(1)不知道时间管理是什么
(2)不知道自己到底要什么
2.如何理解时间管理
管理:驱动资源,梳理、登记、澄清自己的各种资源
管理需要投入是为了提高投入产出比→有效管理
时间:在宏观、客观、慢速的情况下,时间是不随着人为意志转移的。时间不能被管理。
3.职场发展的核心问题
职场发展的核心问题是价值管理,价值的持续提升。时间感受是自己的价值产出影响的。
价值=单位时间产出×有效单位时间数
v=o×n
时间管理是有目的地投入管理成本,用以提高单位时间产出和有效单位时间数的乘积总量的方法论体系。
管理成本要记录,比如计划、列表清单等等。
单位时间产出即效率问题
有效单位时间数即精力问题
这两者互相制约,一增一减
这是一个需要投入许多成本的系统,一个持续、长久的问题
二、如何高效掌握时间管理方法
1.学习动机
为什么要学时间管理
①被困扰:拖延症,不知道忙什么,没目标——参加答疑会,向老师提问,搜一下
②感兴趣:激发热情——尝试实践,读书,参加社会化学习
③有期待:让生活更从容——自己去学习等等
④被要求:工作要求
先弄清学习动机
2.框架式学习法(以时间管理的学习为范例)
a理念
b方法论
c流程
d检查清单
e工具
f案例
理念:时间管理是什么,澄清理念
方法论:行动管理、项目管理等等
流程:掌控每一天学习的是流程,整体性比较强
检查清单(减轻大脑负担):执行日计划时的五步清单(必须要做的、情境、优先级、精力状态、时间剩余)
工具:方法论落地需要工具,比如纸笔不一定比软件差
案例:看看别人怎么做的
无压工作的艺术系列是效能提升方法论。并没有时间管理,时间管理是一个结果。
3.学习手段
①不同手段的区别和联系
②如何建立时间管理系统?
以问题为核心!
每次去解决一个单一的问题→解决多个问题→打通彼此的关系→形成一个体系
可以尝试笔记软件中建立文件夹[时间管理体系],每个文件一个问题:问题?方法?投入?产出?
突破口:从流程入手,可以往上到方法,往下到工具
三、我是如何讲时间管理的
项目管理、知识管理
常见的方法:讲理念的、讲方法的(五个要素、3个步骤)、讲工具、讲案例、讲代际(第一代第二代...)
自己的现状:
1.面向个人
2.场景复杂
3.水平不一
4.方法通用
从流程开始讲到工具改为社会化学习方式
掌控:理论、游戏、实践、成长
特点:碎片化、成人化(强调实践)、社会化
四、答疑
问题:框架式学习只能学习管理类的方法论吗?还有什么地方可以用吗?
答:读一读斯科特杨《如何高效学习》