20200113·精时力学院·日清单(入门)

【学习日志】

本期主题:精时力学院·日清单(入门)

今日主题:3.1 远估·日期&时间

学习日期:2020年1月13日

这是我的第【3】次学习。

1.【知识】我在课程中的收获:

[远估]

栗子1:客服微信,请问7月5日14点有空吗?我们开会讨论Z项目。“你回复OK。

——做法:立刻马上在日清单中添加新任务。


栗子2:上司安排了新任务:下周五之前完成XX报告。

——疑问:我现在也说不准下周哪天写报告,怎么办?


区别:

栗子1有确定的时间和日期;

栗子2是不确定的时间和日期。

这里对比的点是从具体执行层面说的,也就是具体做这件事情的时间;因为对于栗子2来说,他也有确定的时间,只不过是确定提交的时间。所以,这个时候,我们就可以跟进提交的时间,做我们的执行时间,也就是具体做事情的时间。


[远估·时间和日期]

添加新任务的步骤:

STEP 1: 写任务名称:制作X报告;

STEP 2:选颜色:橙色、常规任务;

STEP 3:远估·日期:这周比较忙,预计下周做,需要半天时间;下周一做吧;

STEP 4: 远估时间点:9点晨会,10点开始做吧;

STEP 5:是否提醒?软任务,不需要设置提醒。


[时间余量]

Deadline,是在截至时间前留出时间余量,最好2道余量。


作业的提交时间:

紧急:做完立刻、马上提交;

非紧急:放一放再提交,可能会有新的想法or方案。

*任何事情的截至时间,不应是别人给我们的截止时间,而应是我们自己的目标时间,时间余量要根据自己的情况定,这样才能保质保量的完成。


[今日金句]

远估,留出时间余量,再安全线内跳舞。


2.【检视】我过去对远期任务是如何处理的,有哪些亮点/不足:

之前的远期任务会更多的作为‘待办事项’做,没有明确的or预估的时间,导致最后将远期任务做成deadline任务。


3.【实践】课后我的刻意实践成果:

周末整理了节前和节后的重点工作内容,其中节后有一项是提交月报,我看了一下日历,设置了3个任务:

1/、本周周三15日和部门团队通知一下,1月总结要在31日提交——已经设置在周三8:30的每日工作安排中;

2/、又设置了一个31日早上8:30每日工作安排的:跟踪‘月报提交’任务;

3/、月报整理任务,设置在31日14点(通常月报整理2.5h);

4/、提交时间2月1日下午14点,设置提交任务。


4.我的疑问:无


5.【其他】任何想说的话:

今天做了RIA训练营,线下分享部分,顺利通过~~开心~~

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