星期四发生了件小事儿,有个顾客买了辆66万的车,开了还不到1公里漏油了,顾客来闹,经销商按照惯例,不给退。这只是一件小事,但消费者坐在汽车的引擎盖上,开始哭。有人把这事拍下来,成为一个小视频传到了网上。处理这些事属于经销商的日常工作,本来不应该上升到高德纳这里,作为一个年营业额400亿欧元的企业的CEO,这些事情太琐碎了。
但没想到这视频突然火了,在中国,口碑问题严重度一般取决于是否有官方性质的媒体介入,到了下午,梨视频带头,一大批社交媒体上的大v转发了,并且对企业和品牌进行了嘲讽攻击。公关部门突然接到一大批来自于媒体的求证报道,媒体问企业有什么看法和意见,公关部开启了防御盾模式,把他们全部搪塞过去了。
无论公关部是否正面响应,媒体报道还是要发的,下午4:00,一大批新闻媒体开始报道这个事件,于是舆情正式上升成为红色警报,在企业品牌危机系统里面属于需要上报高管,到晚上6:00,事情发生到了高潮,全网传播量有1000万,并且还在快速上升。
所以大概5:30的时候,高德纳得知了这件事情。”已经在处理了”,公关部和市场部的负责人在手机上汇报,部门员工和公关公司会今晚加班处理。
“让经销商务必把这件事情快速处理好“,高德纳下达了指示。这件事就被他抛在脑后了。今天他要早点回家,他是一个爱家庭的男人,他的儿子在校棒球队今天获得了冠军,他必须早点回去跟孩子一起庆祝。
24小时
一大堆高管坐在会议室里,这个会议室非常大,当中停着庞大的会议桌,形状像航空母舰一样,站在会议桌的这一头看另外一头,竟然会有一些近大远小的透视效果。
以这个会议桌为中心,坐了三排人,放眼望去基本都是深蓝色和黑色的西服套装。桌边围的一圈是大佬:法务部的大佬,市场部的大佬,公关部的大佬,分管经销商的大佬,然后在大佬左右坐着一些他们信任的顾问,后面第2排坐着的是大佬自己部门的亲信,然后还有第3排,一般都是各个部门来记会议纪要的小员工。
高德纳走进来的时候,所有的人起立,高达摆摆手,让他们赶快坐下。
“整个事情经过一夜的发酵,昨天的危机变得更麻烦了。“公关部的先开口。
“怎么会变得更麻烦了?“高德纳问道,”让经销商赶快跟用户达成协议,让用户签一个沉默协议,然后加速跟各媒体进行一次联谊,让他们不要再继续跟进报道,这个事情很容易解决。“
“经销商正在处理,但是那个用户,态度很恶劣,那家经销店的老总正在出差,没法亲自去见那个用户,用户一定要按三倍来赔偿,我们研究了一下法律条款……“
高德纳摆了摆手,这些细节不要讲了,为什么舆论危机更大了?
“昨天白天我们估计大概有一千万的舆论,一般来讲,一夜过去,传播高峰就过去了,因为媒体也会下班的,但是这次不一样“,公关部的高管汇报说,”一夜以后热度更厉害了,现在估计有上亿了。“
“晚上,这个负面变的更热了?‘高德纳说,“媒体发了什么新的文章吗?”
“这次引起网络热度的不是媒体,是用户,出现了上百条嘲讽品牌的短视频,大家都在争相转发,这些都是夜间出现的。“
一夜间出现了几百条新的内容,一夜间?大佬们都非常不理解。
于是接下来的一个小时,一大群年过半百的高管们,听公关部的一个90后小经理,给他们介绍什么叫做抖音。领导400亿欧元年产值企业的CEO,竟然花了一个小时去了解什么是抖音,足以说明他对此非常重视,但是最后大家还是一知半解。
“我们前两年也出现过重大的负面事件,品牌不能承受这样的损失,要快速快速快速”,高德纳反复强调,他把任务交给在座的各位专家,后面他还有很多的会议和行程,他需要快步去赶上进度。
对于品牌危机,这群人都已经是专家了,但是他们没想到的是,这次不一样,比以前的所有的加起来还要糟糕。
72小时
一家德国报纸的总编直接打电话到高的手机,我们想就这次漏油的事件采访一下你。周末的时候被牵扯到工作当中,高德纳本来有些不高兴,我们可是朋友,你搞什么鬼?
“这件事情,连BBC都报道了,你逃不过去的,必须回应,还不如现在趁早。”
BBC三个字刺激了高德纳,虽然说在国内已经有上亿的网终传播了,但是这一个亿远不如BBC三个字能刺激高,因为德国总部会看BBC。
一过问事情的处理进度,高德纳大吃一惊,经销商居然还没有跟用户取得妥协,经销商总经理取消了自己的出差行程,专程回去找这位用户协商,结果被该用户一顿嘲讽,原地打回原形,所有经销商建议的解决办法,包括换发动机、给油卡、打折都被拒绝了。
媒体把品牌部的电话打爆了,三天过去了,为什么品牌还没有官方声明?官方对此态度是什么?
这个问题背后有更深的坑,等官方的声明出来以后,媒体立刻会对品牌是否诚恳这一点来进一步穷追猛打,所以大家都在等着声明。
周末所有的高管又被高德纳拉到那个巨大的会议室里面,高德纳非常不满的说,“为什么这件事情还没有处理完成?各位同事都在干什么?”
”虽然处理这件事情是经销商的工作,但是恐怕我们官方不得不发一个声明了,“公关部说。
官方声明的文字已经被投影到了大屏幕上,内容是一式两份,有德文版和中文版的,在这家公司的内部,任何文件都必须要有德文版和中文版两个版本。看到蝌蚪文一样的中国字,高德纳头有点大,他阅读中文有困难,但是现在他必须硬着头皮,读一下。
我们向该顾客表示郑重的道歉,并承诺尽快的修正错误解决问题,
高德纳大喊起来, 不能这么写!
公关部的人吓了一跳,“问题出在哪儿?“
“你们在干什么?你们第一句话就在认错!认错!我们是世界首屈一指的豪华品牌,我们是品牌的明珠皇冠,我们是所有汽车企业极致高档的象征,品牌格调是高贵典雅的,我们怎么可能如此低声下气的认错?你这看上去像一家低级企业!“
“好的好的,我们这句话修改一下。“公关部连忙回答,挨这些骂的都是中层经理,这位公关经理名字叫Lucy,公关部的高层此时一声不吭,因为这篇声明的措辞是她本人认可过的。
我们将确保用户满意,依法给予赔偿,
“这一段也不行,” 一位副总裁指着第2段开腔说,“这是公开的声明,我们不应该写死我们的承诺,经销商跟用户进行谈判的时候,不应该让他们知道我们的底牌,要模糊措辞,不要把赔偿多少、如何赔偿这些条款都写死。“
“好的好的“,Lucy连忙答应。
为了确保用户满意,我们将竭尽全力,
“这一段也不行,口气太卑微,一个高傲的品牌是不会对用户低声下气的,你们要记住这一点,想想乔布斯,乔布斯从来不care客户,从不道歉,他打造了世界一流的品牌,你们的写法需要重新来过。“
于是官方声明撤回去,重新写,写完了以后首先发给管经销商的高管进行审核,再发给法务部从法律的角度进行审核,所有对企业有风险的词句全部删除,明确企业应该承担什么责任的句子都被删除或者模糊处理。
最后声明写好了:
一位特殊的客户与我们有了不愉快的经历,无论其中的问题发生在客户那边还是我们这边,我们都积极的派遣了调查组,相信事实真相和处理结果很快就会出来。
这是一篇措辞巧妙非常高冷的声明,没有承认任何错误,也没有承担任何责任,暗示有可能是客户在无理取闹,但是我们正在积极的处理,高德纳批准了这份声明,这份声明随后发出去了。
接下来在会议上花了一个小时,讨论如何具体的处理这个客户,有人建议应该采取更加强硬的手段,但高德纳主张应该提高对这个客户的补偿,同时也不放弃强硬的手段,软的硬的一起来。
这些非常琐碎的事情,浪费了高大量的时间。高在会议结束的时候,暗示各位的工作能力有问题,毕竟他驾驭着400亿欧元产值的巨舰,本来不应该在一个客户身上浪费这么多的时间。
96小时
声明发出来以后, 整个网络炸了, 社交媒体的声音纷纷批评品牌的态度,认为毫无诚恳之意,傲慢之极。
“不不,一切都非常好,Alles ist unter Kontrolle,只是局部有一些小麻烦。”高德纳给德国总部打电话,拍胸脯承诺在2天之内这件危机就会过去。
高德纳正在歌剧院听瓦格纳, 中场休息的时候看到了手机上传来的坏消息。他非常敬业,马上赶回公司,陪同他的是几个部门的高管和中层干部,他们都纷纷从城市的各个角落赶到公司来加班。
高终于第一次亲自打开社交媒体,看上面人们的评论,这么多对品牌的嘲笑,很不友好,高看了30分钟,关上电脑狠狠的说,“我恨社交媒体!”
Lucy马上把高德纳看过的电脑抱走了,因为刚刚给高德纳看到的内容,都是筛选过的,是一些高管能接受的不算特别难听的内容,如果把网上人们对品牌真正的评论谩骂展示出来的话,过于粗俗,对于这些高贵的人是不大合适的。
根据来自销售终端的反馈,这两天汽车销量下滑了,明显。
欧洲总部发了邮件主动询问这个事件,高德纳必须打电话去解释,首先欧洲主动发邮件来询问,不是一个好的信号,这意味着欧洲的媒体已经报道了这件事,否则总部是不会知道的。如果欧洲媒体已经报道了,说明这件事情真的很糟糕。是的,高德纳是根据欧洲媒体报不报道来判断这件事情是否糟糕的。
给欧洲打电话花了他近两个小时,但这些时间是值得的,总部表示很担心,因为中国市场是全球版图当中最大的单一市场。
挂了电话以后,高德纳决心对这件事情的重视程度再升一个级,他决定取消下周去欧洲的行程。他是一个非常勤快的高管,不辞辛劳,每两个月都要回欧洲总部。他明白在总部经常出现非常重要,总部高层会觉得他似乎从未离开,而同时他还能兼顾管好中国的业务并有靓丽的业绩报表。但是现在,高德纳决定专心处理中国危机, 事态平息之前他不宜在总部亮相。
于是,在晚上10:00的时候,那个能停下航空母舰的巨大会议室又坐满了,高管和中层经理们从城市的各个角落甚至另一个城市里飞回来,处理这一不断变得更大的品牌危机。
“好了,让我们正式的严肃的处理这件事情”,高德纳敲敲桌子说:“如何快速的解决掉这个用户,她是要钱吗?为什么经销商不直接把钱退给她?”
“原因是,先生,如果我们承认有质量问题,他们就会要求三倍的赔偿,如果我们给她三倍的赔偿,所有有质量问题的用户都会要求三倍的赔偿,于是就会变成一个大问题。您想象一下,如果全国有100个用户都要求退车,我们就会多了100辆有问题卖不掉的车,这大概是6000多万人民币库存。而且同时我们还得按法律三倍赔偿他们, 会失控的。”
“我们不会有这么多有质量问题的车。“高德纳说。
会议室里一下子嗡嗡声此起彼伏。
“抖音上已经出现了上百个小视频,嘲笑我们的质量,各种各样的小问题都有,不仅仅是漏油。”
有人打开了手机上的短视频,层出不穷视频出现在大家面前,有的是吐槽手套箱,有的吐槽车门轴生锈,还有油漆颜色不对的,有方向盘不正的,车钥匙有问题的,这些视频给网上的用户带来了无穷的欢乐,真真假假的出现了很多恶搞,但是高德纳气得发抖。
“这些根本就不是漏油和发动机的问题,他们这些可恶的用户!”高德纳捶了一下桌子。
“汽车质量有问题的一群用户在微信上建了群,他们有10来个维权的群,群里面什么人都有,有真的车主也有假的,他们想敲诈,“一个负责售后的经理发声说,于是现场他们打开了这些微信群,翻看人们在里面的发言,群主的原话是:”只要品牌不给钱,我们就闹事!闹到他们怕!“
“记者也在问我们要钱”,公关部的说,”有几个记者说, 已经掌握了几十起我们的重大质量问题,他们采访了维权用户,录了视频和音频,准备做一个特大的报道。除非我们给钱,不然这个报道会让我们非常难看,还要上315。“
高德纳听呆了,“如果没有今天晚上的这次会议,你们准备什么时候告诉我这些?这些问题存在已经多长时间了?”
“这些都是问题没法快速解决的原因,这根本不是单个客户闹事的问题,问题太多了,一动就会捅马蜂窝,” 一个不知道来自哪个部门的人说道。
“所有的问题,讨论不出解决方案,这个会议就不能解散!”高德纳下了死命令。直到凌晨两点,会议室灯还亮着,里面乱哄哄的,大家都在无序的讨论,有人送来了披萨和依云矿泉水。
“我们必须赔偿用户,至少赔偿那个网上火了的, 以及各地方闹得最凶的几个用户。“一个年轻的经理说。
“好,那么损失谁来承担呢?把车退了以后,那辆退回来的故障车卖不掉怎么处理?66万现金谁来出?我们经销商是不会出这个钱的!还有三倍赔偿,必须厂方来出。“经销商的老总发话说。
“总部可以赔维修,但是总部不能出三倍赔偿的钱,不符合规定。“财务总监斩钉截铁的说。
一位全国知名的危机公关的专家,急匆匆的赶来了,他被公关部紧急请来救火,他从另外一个城市乘高铁过来,刚下火车就进了会议室。
“品牌危机公关的两个首要的原则问题”,专家对着一屋子的高管说道,”这是公关行业的先驱和鼻祖,艾维·李在上个世纪制定下来的黄金法则,第一是快, 72小时是黄金时间,超过72小时就不好处理了。第2是真诚,首先要承认我们的错误,要信息透明化,把钱退给用户,三倍赔偿做足,让全国看到我们的诚意。然后要保证对所有的用户都采取一样的政策,从今以后所有的重大产品问题,根据国家标准,都三倍赔偿。”
话刚说完,人声鼎沸,这个专家从房间里被扔了出去。
120小时
上海车展要开展了,在这次展会上,品牌投入了500万欧元布置现场,从德国引进了展览设计和施工队伍,租了一个很大的场地,布置了一个超级豪华的现场。因为品牌要在这次车展上隆重的发布新车,这件事情才是高本来应该全心投入的事。车展上其中一个重点,是高应该接受一群媒体的采访。
“媒体采访还是要的,特别是重要的媒体,但是媒体提问的清单我们要审核,关于这次漏油事件的提问,我们一律是不会回答的“,公关部的高管向高德纳保证不会出幺蛾子。
然后品牌部要求,新车发布的广告预算要大幅增加,因为负面当前,必须要用更大声量投放,才能把负面的信息压过去, 否则新车发布可能会不成功。
“如果预算要增加的话,年度的财务计划不允许。今年广告的投放费用是12月份你们品牌部自己报上来的。“CFO表示不同意增加预算。
品牌部建议把慈善项目的一部分款挪过来用,但是慈善项目协议都已经签了,如果把钱撤掉对品牌又是一个重大的负面, 况且慈善项目本来就是为了应对人们血汗工厂的指责而设立的,所以慈善项目不能动。
本来早上9点,高德纳在车展现场要做新车发布的流程彩排,这个广告预算的事情拖住了他,拖了45分钟彩排还没有开始, 整个彩排的工作团队都眼巴巴的在等着。
9:50高德纳终于莅临现场,彩排开始,10分钟突然又来了一个电话,这个电话来头非常大,大到高德纳连新车发布也顾不上了,眼看着高德纳又走了,现场一片嘘声,有的人甚至气得扔东西。
发布会现场彩排至少是六七个团队协作的,车展是供应商的地狱,现场搭建的、品牌视觉的、媒体的公关的、客户邀请的、展会运营的、模特和表演的,这些供应商都已经连续一个礼拜睡眠不足了,现在彩排十分钟就中断了,意味着后面所有的进度都打乱了,可能意味着超混乱、超长工作时间,而且还要加班再补彩排。
什么电话这么重要呢?新车发布可是汽车厂商最最头等的大事。
高急匆匆的赶回公司,他的办公室外站着陌生的来访者,人还不少,站了整整两排。
“这位是质检局的,这位是消协的, 这是税务的,这位是工商的,市新闻办的……“
高德纳目瞪口呆的看着这一大群来意不善的政府官员,脑子里跳出一个词儿:复仇者联盟。
在会议室里坐下后,政府来人客气的问道,我们想知道品牌准备如何处理这件事情。
“这是一次行业危机”,高德纳说,”从各个渠道我们了解到,整个豪华车市场都在面临信任危机,我们必须联合所有的企业和所有力量来渡过这一难关。”
政府的人目瞪口呆的看着他, 脸上流露出”啊哈,高手”的表情。
高德纳并非是在说谎,本来只是针对他们单个品牌的维权,现在已经扩散到了同等级的其他豪华车品牌。听上去似乎有点荒谬,但没想到,所有这个级别的品牌都有店大欺客的问题,许多消费者已经忍耐很久了,现在维权一个接一个的跳了出来,变成了一个全国性的运动。
公司里负责政府关系的部门全体出动了,高德纳惊讶的发现这个部门原来有这么多人,政府关系部门的负责人悄悄地对高德纳说,如果处理的好,政府只是程序性的来拜访一下,如果处理得不恰当,可能后续会演变成监管和处罚。政府是万万惹不起的。
高德纳心领神会,“好好的接待这些政府来的人,积极配合,要什么给什么,招待费,无上限,花多少都可以。”
一周前,这还是一个根本无需上动天听的小事件。谁能料到现在这件事竟然已经变成了高德纳的全职工作,他100%的时间都投入在里面还处理不完,处处都像着了火。
经销商终于跟引擎盖顾客谈成了补偿,按照法规三倍赔偿,此外,品牌还向用户正式道歉,这次公关部的道歉函措词非常的“低端”,认错诚恳,高德纳没有再提“我们豪华品牌不能认错。”
三倍赔偿当然由车厂来出,经销商是不会承担的。但是高德纳给全国下了一个函,要求所有类似的事情一律本地快速处理,不能再演化升级,如果产生退车或赔偿的损失,经销商可以跟总部商量。他想要把所有这种事情消化在本地,不要再送到他面前来。
在公司总部, 高德纳处罚了一批在危机中办事不力的人,包括情况不向上通报的、跨部门协作不力的、客户服务态度有问题的,“每个人在这次空前巨大的危机当中,都是一个小小的加成因子,品牌部门和客服部门首当其冲,小小的失职,造成了蝴蝶效应,最后变成了巨大的危机。”
公司的品控也需要彻查,之所以产生网上各种各样对品牌小毛病的嘲笑,就是由于公司采购的部件品控不严,烟灰缸也会发出嘎嘎的声音,车钥匙也会失灵,采购监管不严,这里面是否有灰色地带?
在惩罚各个部门的时候,往往受罚的是一些中层干部,而下面的职员要接受培训、并接受更严格的规章制度的约束,那些真正的大佬则无所损伤。
高德纳忙到深夜,才想起彩排的事情,品牌部请求他抽出30分钟进行一次彩排,在赶往车展的路上,手机上收到一封来自总部的电子邮件。总部非常礼貌的询问是否需要支持,他们可以派一个危机处理小组过来。看到这个邮件的时候,高突然意识到,这件事情的影响力会持续很久, 他怕的不是品牌声誉,而是这100%会影响这个季度的销量,季度销量的下滑会拖累他整个年度的业绩。而他去年向高层提出了“三年远景规划”很可能也泡汤了。这意味着什么?他跌进了一个大坑。如果发展到最坏的地步,总部会换一个CEO来提振业绩,让他灰溜溜的滚回德国去。而如果回到德国,他在那里会变成一个小角色。
高德纳觉得非常需要来一杯威士忌,很强的,双倍分量的。他想喝醉。
144小时
高做了一个晚上的噩梦,梦见销量像中国的股市一样无穷的下跌。总部把一支有毒的箭装进电子邮件从德国发了过来,他一打开电脑,箭从电子邮箱里射出来,正中他的胸口,他就睁着眼睛这样子死去了。
早上起来,他头痛欲裂,咽了三片阿司匹林,司机把他送到公司,他在车上还眯了一小会儿,然后强打精神进入他的战情室。
他的那个巨大的会议室最近被改造成了“战情室“,这里盘旋着各个职能的人,不同的人代表着他所关心的一切内容,财务的、库存管理的、品控的、经销商管理和安抚、品牌的、媒体的、政府关系的、税务、汽车金融的、工商的……像1000只苍蝇一样围绕在他的周围。 他以前喜欢被团团围绕,因为所有的这些事情都非常顺利。现在他讨厌极了这些团团围绕的1000只苍蝇。
当他走进会议室的时候吃了一惊,里面干干净净的,没有一个人。桌面平整,上面没有一张纸。昨天这里乱哄哄的里面坐满了各色各样的人,这些人像是被黑洞吞没了,远处一些office lady勤快的在走廊里走来走去。
他拨通了公关部的电话,“你们人呢?我在这儿,一个人也没有看见?“
2分钟以后,公关部lucy抱着电脑出现。“危机已经过去了,先生“。
高德纳不能理解,“你说什么?“
“今天早上,一切都过去了,媒体不再追问我们了,网上关于我们品牌的讨论声已经消失了,政府官员们也都走了。“
“可是昨天他们还都……“
“是的,先生“,lucy平静的回答说,”但是网络热点就是这样的,来得很快去得很快,我可以把今天网络上的情况给你看看”,说着Lucy打开了电脑。
高德纳看着屏幕,关于品牌的搜索指数明显的下降,一切风平浪静,也没有人在讨论漏油事件。“发生了什么?”他疑惑的问道。
“网络热点,最长时间不超过一周,现在他们有了新的热点,科学家拍了一张黑洞的照片,从今天起所有的网民都关心那个去了。”
热点, 犹如海浪,一波接着一波,永远没有休止,永远都有新的热点,旧的浪就算曾经再高再大,也会随着地球引力跌下去,被遗忘,这就是社交媒体。
高德纳坐下来,作为一个不算很年轻的精英阶层,他不是很能理解social media这种太新潮的东西。但是他感觉他的血压正在慢慢的恢复正常,连续很多天的焦灼正在慢慢的缓解。
我爱社交媒体,他说。