[读书]4.《时间管理》-如何充分利用你的24小时

年华易逝~

1. 这是一本什么样的书?

简洁而又内涵丰富的一本小人书,配有有趣的插画,主要介绍了时间管理的要点和方法。

2. 核心观点摘要

什么是时间管理 ?

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用时间

关于时间管理十个最重要的观点:

1. 自我意识是先决条件
只有当你意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。

2. 目标设定是第一步。
在寻找目标和制定计划时,不必担心时间的流逝。如果你连自己应该朝哪个方向都不知道,那你是在盲目的行动。比如打枪的时候,预备——射击——瞄准....

3. 选择是艰难的
通过有意识的在当下的满足与牺牲之间进行选择,你可以规划你的人生。否则你的人生,就只能任由其他力量主宰,随波逐流。

4. 你可以“创造”时间
寻找方法将非生产时间转变为生产时间。找出一天或一周中空闲时间。你可以富有成效的利用时间,而不是坐在那里等待事件发生。
通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一小时对你实现目标所发挥的作用就越大。

5. 拖延是大敌
拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而,你必须同这种冲动进行斗争。
试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。要么,你是在朝你的目标前进,这当然很好。要么,你在远离你的目标。当你站着不动的时候,你的目标很有可能是在离你远去。

6. 要有一颗“似水之心”
如果你能够通过清理你的工作区域、你的生活,并最终清除你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。
杂波是高效和强大思想的障碍,你清理思想中上的杂波,你的思想才能获得了解放。

7. 计划和准备是值得花精力去做的
通过提前考虑你在某一特定事件中或某一特定时间内达成什么样的目标,你可以增加目标最终实现的预期。

8. 通过确定优先次序,你可以做到去芜存精
确定优先次序意味着什么时候你要做什么事情。
通过确定哪些是最重要的项目,然后对你的每一天进行组织,你可以增加目标最终达成的可能性。
确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,你目标80%的进展来自你20%的活动。

9. 专心致志是问题的关键所在
通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。
分心是梦想的杀手,他们会削弱你的聪明才智。当你决定工作的时候,那就工作,不要让来自外界的干扰打断你的工作。

10. 选择对于你行之有效的时间管理技巧。
有很多时间管理的方法可供尝试,关键是要尽可能把你的每个小时利用到极致。

为培养坚韧不拔的精神提供心路指引:

  • 你不是你的思想。相反,你是在更高层次聆听你的思想。因此你可以控制头脑中那些消极的思想——例如拖延或者懒惰的想法。
  • 跟其他东西一样,思想也是有型的物体,负面情绪可以像实际的物体一样,被收纳和整理。
  • 你的大脑一次只能处理一个主导思想,用积极的想法代替消极的想法。

《尽管去做:无压力工作的艺术》

  • 1. 使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一起。你应该让自己喜欢呆在自己的工作区,你想要的和所需要的每一样物品,都应该近在咫尺、随手可用。
  • 2. 创建一个档案系统。记录各项工作的进展,方便存档和查阅。
  • 3. 创建一个清单,把你所需要关注的一切事情记录下来。省出大脑的内存,大脑不是用来记东西的,是用来发明和创造的。
  • 4. 对于出现的每项工作,作出以下决定:(1)立即采取行动 (2)转交他人或者放弃 (3)纳入进一步的行动菜单
  • 5. 将想法转变为行动步骤。应该给出明确的行动指南。
  • 6.一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。 对于任何能在两分钟或者更少的时间内采取行动的事情,你要马上去做。
  • 7.至少每个月对你的长期目标进行一次重温。你是否总是能够做出正确的选择,让自己一步步向着长期的目标迈进?或者你是否停滞不前?要确保你在朝着正确的方向前进。
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