货代教我的那些事

做外贸,除了国外客户,互动最多可能就是货代们。今天,想说说这些陌生而熟悉的货代们。

先说一下,我最喜欢的货代,那些货代有一些共同点 : QQ信息不狂刷屏;每天更新一些最新的海关政策(外贸的前线员);适时更新某些优惠路线价格;询价第一时间报价并根据具体要求给出最好方案等等……因为工作关系,加了不少货代的QQ ,有些货代确实做得挺专业的。一般货代主要是通过电话,邮件,甚至有些上门拜访等方式,有出口业务的公司就是他们主要的目标客户。从电话拜访到工作qq报价,都可以看出一个货代是否专业。

作为外贸业务,你的客户是国外采购商,而货代的客户就是我们这些苦逼的外贸业务,客户不理你时,只有货代们还对你"嘘寒问暖” ,每天早上一句暖心的鸡汤问候:“亲,新的一天开始了,祝您多多接单,有需要询价的随时联系哦!‘亲,新的一周又来,采购节已经到来,相信您现在肯定大单连连,有需要询价请联系我哦,我们在海运方面很多优势,以下是一些路线的报价,请参考一下哦……” 类似这样的信息,每天打开QQ就是刷屏的。

但是,时间久了,在他们身上也学会一些换位思考,想到自己之前对客户不停地邮件“轰炸” ,难怪客户不理会自己,以下算是自己总结的一些小体会:

一    报价回复及时,报价信息详细;

不要让客户去“做功课”,你自己应该做好“功课”,把“要点”备注好,让人一看一目了然。(这其中涉及到价格,产品的细节,付款条件,报价有效期等等,不要让客户一个个去问你);其次,如果无法当天或者当时及时回复,需要先简单地回复客户,告知原因并说明何时会详细回邮。(有时一个询价信息过去,有些货代立马能作出专业的回复,真是非常感谢呢!)

二  注意时差,了解并尊重客户的宗教背景,礼仪等;

注意每个国家的时差都不一样,你要根据你客户国家上班的时间去发邮件打电话,千万不要半夜或人家在洗澡吃饭给人家打电话。还有涉及一些宗教的问题,比如斋月,比如穆斯林,要好好了解一下客户那边的信仰习俗,千万不能冒犯。(有些货代会在早上或者中午接近下班的时间发信息过来,真的很会“踩点”,这会让人印象比较深刻)

三  “有效”报价比天天“轰炸”更能让人记住;

有时候好长一段时间客户都静悄悄的,很多业务员采取的方式就是狂发邮件。但是,你的邮件可能还没到客户邮箱呢,可能淹没在客户的邮箱里,可能客户看到但没打开,可能打开但不感兴趣,可能……各种各样的原因。怎么就不先分析一下原因呢?你可以先把客户进行分类,然后阶段性地跟进,记录与每个客户的跟进情况,然后进行一些筛选,因为有些客户根本就不是你的目标客户,这就不怪人家不回复你了。你可以阶段性给一些客户更新一些报价,或者是一些有价格优势的产品。而不是把那份“开发信模板”发给所有人,重复地发……(有些货代会每月或者每周更新一下他们的海运价格给我,并对我之前一些报价会询问“上次那个发美国的货打算什么时候走呢?我们现在有更优惠的价格……” 这会让我觉得这个货代很细心很专业从而记住了他,下次有询价也会问这个人。)

除了以上这些,还有很多其他的点也是相通的。

客户对于我们,我们对于货代们,这似乎是一条“生物链” ,环环相扣。也许是价格不合适,也许是客户暂时没有采购计划,也许……不要去猜测客户,因为你永远不知道客户在想什么。你能做的就是:站在自己公司的基础上,在保证公司利益的基本上,更多的事为客户做“方案”,多从客户的角度考虑,然后交出一份可以实现共赢的解决方案。

做外贸,赢的是心态,拼的是专业,赌的是运气。

要么剩者为汪,要么胜者为王!

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