作为一名打工人,“不加班”是我们自始至终的追求。一天中我们绝大部分的时间都给了工作,只有下班后的时间才属于自己,谁不向往准时下班后的自由时光呢?
虽然有些繁重的工作使我们不得不加班,比如一些临时的任务、应酬、会议等。但是也有一些工作是能通过提高效率用更短的时间完成的。
因此,为了避免加班或减少加班次数,提高工作效率就变得尤为关键。哪些方法可以提升工作效率呢?
一、最佳状态,全心贯注
你永远可以相信一天中最好状态下的自己,所以用一天之中最好的状态做最关键的工作,不但能用更快的时间完成重要的工作,还能确保工作质量。
也可以利用一天中最佳状态的时段做那些重要且紧急的工作,利用头脑最清楚的黄金时段,为自己解决一些后顾之忧。
大多数人在上午九点至十点钟时头脑比较清醒,但存在个体差异,所以,还是要探寻到自己最佳状态的时间,然后充分利用。
二、事不宜迟,速度制胜
工作也分轻重缓急,每天利用5分钟时间梳理出最重要的三件事尽量当天完成。因为事不宜迟,尤其是重要的事项。
当你把最重要的事项完成后,就会有种如释重负的感觉,整个人都变得轻松和释然。所以,把工作按照轻重缓急进行划分,优先完成那些重要的事项。学会提前卸下压力与负担,才能更好地进行后续工作。
三、一次就把事情做好
进行一项工作时,务必尽心尽力,做好复核工作,这样能避免后期花大量时间去弥补。所以争取一次就把事情做好,是非常有必要的。
一次就把事情做好,也能规避相应的风险,避免因为失误或者马虎造成不必要的损失。
四、统筹安排,平行作业
当我们每天用5分钟梳理好当天的待办事项后,便进行统筹的规划与安排。可以对工作进行“合并同类项”,有些工作可以平行作业。
由于每个人工作内容各不相同,在此就不进行举例说明,而是需要自己去归类与统筹。大的原则是,那些消耗时间但没有实质性收获的内容,可以与其他工作平行进行。
五、充分利用碎片时间
千万别小瞧碎片时间,我们往往就是忽略了那些碎片时间,才造成了时间浪费。等车、等人、和同事闲聊等,都是碎片时间。可以利用这些碎片时间回复消息、做好沟通、梳理思路或者短暂休息等。
当你充分利用了碎片时间后,你便会发现,这些看似短暂的时间,往往对提升效率起到非常关键的作用。
六、优化流程,简化操作
当我们进行一项任务时,不要着急立马开始,而是先对流程进行梳理,制定出最节省时间和精力的流程后,再进行工作。
在工作的过程中,也要不断地摸索,以便对现有流程进行优化,从而探寻出最简化的操作模式,这样既省时又省力。
七、选择提升效率的工具
有些工具,例如表格、便签、手机APP等,对于提升工作效率能够起到很好的辅助作用。他们既方便记录,又起到准确的提示作用,所以不要忽略了这些工具的重要性,要充分地利用并养成习惯。
对于我们打工人而言,具备较高的工作效率不仅仅是为了避免加班,更是促进我们在职场中不断提升的必备技能。
毕竟令老板刮目相看的从来不是那些挑灯夜战的“苦力”,而是用更短时间就能把工作做好的得力干将。