1. 不要同时处理多任务
科学家表示,当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平,下降到一名8岁儿童的水平,这种现象被称为双重任务干扰,给我们的气势也很清楚,如果准确性很重要,那么请不要分散自己的注意力。
2. 像放大镜一样专注
有一个弟子问慧海师父:“什么是修行?” 慧海说:“饥餐困眠。”(意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。) 弟子不懂,说:“我也是饿了就吃,困了就睡,为什么我不觉得自己在修行?” 慧海说:“世人在吃饭的时候,通常都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯睡觉,梦里也东想西想,百般思索,所以吃饭时没有好好吃饭,睡觉时没有好好睡觉,都不是修行。”
不能集中于手头事情,自然心烦意乱。活在当下,不应该是一句口号,而应该是一条贯穿生活的时间管理原则。
3 任务从较难的开始
如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情。
吉姆·兰德尔建议我们:如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃较丑陋的那一只。也就是说如果你眼下有多个重要的任务要完成,那么你要从任务最繁重最困难的开始做,并且督促自己马上开始,然后一直坚持直到任务完成,再切换其他任务。
4. 临时信息及时存档,并且尽快分类
人的意识,尤其是短期记忆的部分,就像一台个人电脑的内存,内存的容量是有限的,你能存储在那里的数量只有那么多,而大多数的内存都超负荷了,人们总是因此感到心烦意乱,注意力无法集中,从而影响工作效率。
由此可见及时将临时信息存档分类,可以节省大量时间,从而间接的使时间井然有序!
时间管理是一门很神奇的艺术,要注意很多细节,目前我所能做的也只是寻找一些简单的方法,其他的只有慢慢的沉淀与积累!