2018-11-29 工作效率低是不是困扰着你?

你的办公桌上是不是有一堆工作事务等着要处理,工作任务清单也是不是排得满当当的,你是不是工作总也是有忙不完的事。

你是不是觉得一天的工作时间好像只在被动处理急要工作,而忘了思考本该重要的工作?或许你一天工作下来还没有处理好一件工作事务…… 

此时的你,心理负担是不是异常沉重?你是否也会想一天到晚都在忙些什么呢?工作时间都用在哪儿了去呢?一种沮丧的情绪是不是油然而生呢?

其实,以上种种状态问题,与个人思考方式以及心理情绪有关联。一种原因是用脑过度了,导致你的处理工作效率大大降低。这与超延时的工作时间以及缺少留白时间有关,要知道我们的大脑专注高效工作的时间是有限的,超长时间无心流感处理工作实则是在消耗大脑能量,让大脑处地极度低效的无产出状态,以致影响工作进程而出现拖延和杂乱情况。另一种原因是情绪过度了,导致你有的心理负担承受过重而消耗精力。过多紧张、担忧完不成工作的种种心理状态,会把本应该处理事务的精力白白消耗在了情绪问题上,以致于出现精力分散,无心专注于工作,甚至在处理一些创造性工作时,头脑里会出现一片空白,无任何思路头绪的严重状况。第三种原因是关注过度了导致你在信息超载中分散了大量注意力。当前信息化时代,各种各样的微信工作群、交流群等反馈、回复,不断在扰乱你本该专注的精力,从而让自己一直重复在应急信息的处理上,往往忽视了你工作上的聚焦点。

人的精力是有限的,我们只能在有限的时间内,按工作轻重缓急做好合理分配,不把精力消耗缺少思考且扰乱心智的无效杂事上。首先要留出思考空间,再繁忙的一天也要留出时间作工作的回顾梳理,找出工作的关键点,要聚焦于处理重要的事情。其次要利用好高效时间段,专注做最为重要的工作,并让大脑一次只处理一件事,减少任务切换时的资源耗费,让工作聚焦在有效输入上,过滤掉与当前处理工作无关联输入,这样工作将事半功倍、达到成效。最后要学会信息筛选,只聚焦于自己领域内关联信息,并在工作切换时,分设几个固定时间段进行浏览、回复及记录。

以上办法可以让你专注于工作,提高产出、增加产能,同时也会让你认知到信息超载时代,大量信息我们是没必要通盘接收的,希望对你有所帮助与启发。

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