初识OKR

OKR是什么?这周之前,我听都没听过。然而本周私董会的选题就是关于OKR的——如何利用OKR管理我们的工作和生活。完全不懂啊,只能硬着头皮啃了。这里就记录了我对OKR的一些粗浅的认识。

OKR是什么?

OKR(Objectives and Key Results)全称为“目标和关键成果”,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。1999年由英特尔公司发明了这种方法。

OKR是怎么出现的?

在现代经济飞速发展的前提下,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,自二战结束以来,MBO( 目标管理法:management by objectives)、S.M.A.R.T目标、KPI(关键绩效指标:Key Performance Indicator)等方法相继诞生。到了1999年,鉴于 KPI存在的问题,英特尔公司发明了OKR。

那么,KPI存在什么问题?

一方面,为了完成可测量的目标,有可能实际执行手段与该目标要达到的不可测量愿景正好相反。也就是说为了达成个人KPI,完成绩效,拿到奖金,罔顾公司和客户的利益。举个程序员的例子,假设他的KPI是要1周内写完10000行代码,那么他可能为了完成目标,可以把可以1行写完的代码写了5行。这和公司设置这个KPI的初衷或者愿景——在一段时间内编写完一个程序正好相反。

另一方面,应该说KPI有其自身的适用边界,超出这个边界的情况就不适用KPI。这个边界就是,KPI的目标必须是可量化测量的。遇到有些目标无法量化测量,也就无法准确制定KPI目标了。例如,夺得世界杯冠军这类里程碑式的目标,完全不能适用KPI。

因此,OKR应运而生,解决了KPI的种种缺陷。

OKR如何解决KPI的缺陷?

首先它和绩效考核分离,把绩效考核交给peer review(同业评估,相当于中国公司的360度评价)。

然后它强调最终的关键结果必须服从目标,没必要像KPI那样一早制订好目标,然后强制执行了。你可以在做的过程中随意更改关键结果,只要它们还是服务于原本的目标就行。

那么,要如何制作OKR呢?

第一步,设定一个“目标”(Objective),这个目标不必是确切的、可衡量的。当然,确切的、可衡量的也可以。其中还有一个关键点,是要自上而下设立目标,将全公司的力量聚焦到一处。

第二步,设定若干可以衡量(注意:是衡量不是量化)的“关键结果”(Key Results),用来帮助自己实现目标,这个KRs可以是“量化”衡量,也可以是“里程碑”式的衡量。在制定关键结果时,一对一的交流,即个人和他的管理者沟通很重要,协商好关键结果是什么。

举个例子,一位田径运动员给自己设立了一个OKR,O是挑战自己的极限,跑出更好的成绩,KRs可以是获得全国冠军,也可以是100米跑进n秒内。

实施OKR的过程有什么基本要求?

1. 最多5个O,每个O最多4个KRs。

2. 百分之六十的O最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。

3. 所有人都必须协同,不能出现任何命令形式。

4. 一页写完最好,两页是最大限值了。

5. OKRs并不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用。能快速明了地让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。

6. 分数0.6-0.7是不错的表现,因此0.6-0.7将是你的目标。如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远不是最重要的,除了是作为一个直接的引导作用。OKR不是绩效考核的武器!每个季度末对关键结果进行考核,完成60-70%就算好,如果100%完成,说明你的目标设定过于简单。

7. 只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。

8. 有个联合会组织来保证每个人都向同样的目标行进。(事实上OKRs实施过程中,你能够获得大家的认可和帮助,这是很有趣的事情)

实施好OKR的关键点是什么?

1.每个季度和年度都有OKRs,年度的OKRs不是一下就敲定了的,不断修订它。年度的OKRs是指导性的,并不是约束。

2.可衡量的。

3.个人、组、公司层面上均有。

4.全公司公开。

5.每个季度都打分。

实施OKR会遇到哪些困难?

1.目标和关键结果难设定。一方面,OKR 最重要的是目标,因此要求目标本身就是正确的,不能凭空捏造、胡乱猜想或者摇摆不定,这就要求团队 leader 具备较强的业务理解能力和专业能力以及很强的战略决策能力。另一方面,因为业务压力或生存压力,容易将战术目标当作战略目标,两者交织在一起,难于锁定战略目标,做到OKR要求的极致聚焦。,

2.员工的问题。有些员工职业素质不够,混日子。有些员工职业能力不够,有心加班,无力杀敌。面对有挑战性的问题,束手无措。还有些员工,特别是没有经过职场考验的新员工,不愿意承担压力。而OKR目标都是有挑战性的,有压力的。

OKR的适用边界在哪里?

1.适用于经营环境多变的企业,广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。

2.针对新开拓的业务,针对有挑战性和不确定性的业务。一旦这些业务开拓成功,变成了日常业务,就不适用与OKR,而是需要通过KPI来进行管理。

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