一个月前我写了一篇时间记录随笔(1),简单介绍了柳比歇夫时间记录法。今天我将专门讲解我如何利用aTimelogger2这个APP来记录我的时间并进行分析。
aTimelogger2目前在AppStore里售价18元,据内部人士透露,软件作者目前正在开发下一代产品TimeTrack.io,将会有大量功能改良,预计几个月内会面世。这篇文章算是给aTimelogger2一个纪念吧。
上图就是aTimelogger2主界面,主界面分成几个部分:
- 上方带着时间的是当前任务,标明了当前正在进行的任务使用的时间。
- 中间是任务池,可以在这里选择任务,当你行动转换时,点击任务,就会切换成新任务并执行。
- 屏幕最下方是四个按钮,分别是主界面,时间记录,时间目标和设置。
在时间记录界面,我们可以查看本日、本周、本月的时间记录明细和饼状图。
事件记录明细中,我们可以随时修改非当前任务的状态,包括活动类别、设置计划、备注、开始时间、结束时间。作为一款时间记录工具,我们主要使用它的活动类别和开始结束时间。
饼状图可以用直观的形式显示出时间的具体占比,对时间没概念者很有可能被自己浪费的时间震惊。
时间目标界面中我们可以根据需要,进行每次、每天、每周、每月的时间目标记录,并在达成目标时或超出限定时间时进行提醒。
以上图我自己的设置为例子:
- 每周给自己安排的学习时间是42小时,本周只达成了一半要求
- 每周保证晚上7小时睡眠和1小时午睡,因为只计算了6天就有45小时,所以基本上完成了
- 消遣的有害时间我本计划只占用7小时,结果超标11小时
在这里我们就可以随时查看本周的计划进行的实际状态。
由于aTimelogger2没有自带番茄钟功能,所以我们可以自行给它添加上,可以设置一个每次学习25分钟后闹铃提醒的目标。
在设置界面里我们可以进行多种内容设置
- 在不同设备间同步数据。
- 更改主界面的所有类别。
- 输出具体报告,格式为csv或html,可以通过excel或其他软件进行更细致的时间分类管理。
- 备份数据。
- 细节设置,在这里我们可以设置软件里大部分细节,包括但不限于界面、格式、基本功能、用户习惯等,可定制性还是很强的,可以根据每个用户不同的习惯和需求来修改。
- 批量删除记录,主要用于大时间段的删除无效记录。
既然记录了时间,那么不去分析就是没有用的,2013年我曾经记录了整整一年的aTimelogger2记录,当时我只是纯粹的记录时间,并没有进行分析,虽然知道自己的时间浪费在哪,但是并不明白要如何去改善时间。
在经历过事无巨细均记录后,我根据自身对于时间分析的需求,“论心不论迹”,将时间分割成四种主要类型:
- 休息,指睡眠时间。
- 有益,包括但不限于创造性工作、学习、输出内容、运动,标记为有益的时间都是对我个人成长有帮助的时间,不因光阴虚度而悔恨。
- 有害,包括但不限于消遣时间、玩游戏等,无论是现在还是以后回想起来都会觉得被浪费了的时间。
- 日常,包括非创造性工作、日常生活不可避免要消耗的时间、闲置但并非有害的时间。
注:以上四种分类仅仅适用于我本人,由于时间性质的弹性比较大,同样是看电影这样一个行为,和妹子一起看电影或是自己一个人在家看,就能区分成有益、日常、有害三种形式。对于初学者,使用默认的系统分类纯粹记录行为并事后分析更为妥当。
在上图的2月时间记录中,我的时间经历了一个较大的改变:
- 第一周恰好是放假回家的第一周,因为过年放假,大量时间消耗在娱乐上,整周里有20%的时间被直接浪费了,而且可以看出,由于浪费的时间主要是睡眠时间,导致了睡眠不足。
- 第二周是初一至初七这七天,由于住在寺庙中作息稳定,同时初四到初六我在寺庙中累计跪拜3000多次,身体十分疲劳,睡眠时间大幅度增加,将有害时间挤压出来了。
- 第三周和第四周回到深圳,时间利用开始恢复正常,时间占比趋于稳定,开始将一些日常时间挤出转化为有益时间。
更细致的针对每日的分析在此就不赘述了,希望每个点开本文的读者都能回想一下自己的时间花费在哪儿了,如果完全没有概念,不如现在就开始行动,记录一下自己的时间消耗,给自己的人生一个更清晰的视角。