【死磕99天】Day57
对于战胜拖延，对于专注力将加速，获得成功的方法，我们已经了解，接下来我们会学习提升专注力更为简单更佳迅捷的工具。
利用好“第二自我”策略
似乎每个人都有多重的性格，只是我们可能所占的比例不一样。有些层面显现的比较多，有些比较少。那么最好的方式就是把多的发展的更多，把少的保持在不妨碍我们的多的层面就好，当然要是能够修炼得更多元化那就最好了。
对于“第二自我”，书中介绍了这样几种：钱眼小姐（理性、能干、保守），是准备税务、理性购物的好人选；匈奴王（坚强、清楚目标、不屈服），果断的做事，不受别人打扰的好人选；阿尔伯特（打破陈规、别出新意、不怕失败和嘲弄），创造力和头脑风暴的好人选；等等
其实，分析事物选择第二自我来应对的这个过程中，比较重要的点就是我们要习惯把自己当做自己的顾问，找到最合适的态度，更要习惯自己给自己挑毛病，其实也就是一个不断挑战自我的过程。
我们都需要支持
在团队里，最不需要的就是形式化，只要大家齐心协力，彼此相互不断地支持就好。在生活中，也会发现，支持时最大的动力也是最好的管理方式，因为这是对其他人所看重东西表现出同样的尊重和认可，就是要支持“别人”去做他想做的事情。再合作当中运用这一理念，也能加强团队合作。
适当的换位思考，懂得彼此之间的欣赏，我们能做的就是在做正确事情的时候能够将能量汇聚得更大，也能够有更大的能量来使得彼此走得更远。
而这个其实也是提升专注力很重要的一点，因为我们常常要和别人打交道，不仅仅是要好的沟通，还要有好的、可信赖的行为做支撑。
专注语言
怎样更具说服力？怎么才能够在更多层面来找到我们交谈中的问题，然后对其一一解决？究竟应该怎么使用重新架构的方式来说服他人？是否使用不断地提问来更好的交流呢？
这些其实都是我们可以训练出来的。
而这个部分，最重要的其实就是要学会倾听，有效的沟通在交流中非常重要。我们在交谈中答对时候都是自说自话，“我们都在不同的剧本中表演，难怪交谈会困难”。是啊，每个人沉浸在自己的思维剧本中，努力的想要把自己的剧本表演完成，无心欣赏倾听他人的剧本，就只好各说各话了。但这样的交流，不光浪废了自己的时间，也浪废了别人的时间。可见，做一个实实在在用心倾听的人有多重要。
当然，建立语言的匹配，也需要我们关注对方的情绪，在姿态以及举手投足方面和对方保持一致，让你的姿态更符合你想要的对方应具有的情绪方面的转变，让对方随着你的带动而改变。当然我们还可以用重新构架的力量来说服对方，并不是要用不同的方式去看待问题，只是说一件事情经过重新构架以后，就像一个新的故事。例如，广告人对于重组的经典方式就是对大的事物进行分解，比如说“每天的花费不过一杯咖啡而已”，这种积少成多的方式描写一些小饰物，在时间和金钱的数量方面说服别人。
同时，也要专注于思索提问。如果试图反对他人的观点时，会选择什么样的方式呢？是直接冲口而出？大多数情况，这会遭到对方更猛烈的反击。作者提供了一个非常好的技巧，即“三问”。在提出反对之前，至少提出三个问题，一是可以阻止过快的对立，二是可以提供改变自我定位基础或改变他人观点的信息。这个方式对沟通尤其是表达反对意见将有非常大的帮助作用。
建立信息专注
专注于你所需要的信息并忽略多余信息。
所以在信息接收的时候我们要分为两种：一种就是比较准确的，只接收自己需要的信息，然后忽略其他的一切。第二种是在这个基础上再来接收一些其他的信息，也就是在有余的过程中再来增加自己的信息量。
当然这个过程还要不断地找到属于自己的学习方式，找到可靠的获取信息的渠道，最好是能够有目标有目的的来。因此在信息专注的过程中，最重要的是我们要建立自己的习惯固定时间，然后适当的专注在一些最有用的信息上。
战胜枯燥的文案工作
怎样管理自己手边的大量文档文案？是要扔掉，归档，还是转给其他人处理。其实这个过程我们最需要的就是设计一个属于自己的归档操作手册，然后在这个基础上使用清单来管理自己的专注力，并且更好的提升自己的专注力。其实这个里面还可以使用“便签工作法”来管理自己的事务：
早上的规划便签
事务清单
晚上的归纳总结
我现在基本上就是用这三个便签管理自己的文档和事务的。当然在每天结束的时候要记得将标签归档整理，及时处理该扔掉的，也能明了需要处理的重要文案。
征服“邮件怪兽”
邮件时最能打扰我们专注力的了，关了邮件提醒，怕收到领导同事的邮件不能及时回复，不关提醒又会打扰到自己。因此对于这个我们要采用这样的管理方法：固定时间看邮件；看完邮件及时整理，能短时间回复的马上回复，不能短时间回复的规划一定的时间段来处理；没有多大作用的及时删除。
在写邮件的过程中我们也要注意这样几件事情：
在主题中写出信息
不用电子邮件传递敏感信息
不用邮件承认错误
在邮件开头总结说出这个邮件的主要内容
有附件的话要在正文里提示一下
说明邮件的目的的要解决的问题
3D原则
做（Do it），丢下（Dump it），授权别人去做（Delegate the task），在无法避免多个任务的时候，你可以选择低效率地同时进行多个任务，也可以选择按优先顺序先做其中的一些。在很难决定先完成哪个任务的情况下，你可以思考每个人物的重要度，先完成这个任务你将得到什么，不得不牺牲什么。如果某事总是在需要先做的位置上，而你又没空去做，你就要授权有能力的人去做。在你完成多个任务时，每个任务争取用20分种完成。
掌控会议和社交
我们需要通过社交来增加人脉圈子。但是无效的社交，浪费时间的会议，也是我们不可避免的。
对于会议和社交，其实我们首先需要考虑的是自己是否真的需要参加，真的有没有这个必要。然后再来看自己在回忆过程中的目标是否名明朗，时间安排是否合理，对于太多无效性的，我们尽量拒绝就好。
当这些知道之后，我们就要明白会议和社交的目的，然后考虑日程安排和时间限制。
对于社交层面，其实最好的、效率最高的就是一对一，这样也方便我们一起更加高效快速的了解到自己想要了解的东西。其次还有一种就是多方的交流，这个主要是可以参加一些活动，比如交流会，论坛之类的。还有一种就是朋友的推荐，无论是线下见面交流还是网络的交流都好，解决我们的问题，并且能够有效的交换到彼此所需要的东西就好。
