职场有3大涨工资技能:英语、沟通能力和PPT。
提升英语和沟通能力需要长时间的训练,提高PPT的制作能力却是很快的。利用80/20法则,提升PPT制作能力,只需要几个技巧。
选好模板
模板,是我们做PPT的弹药。毕竟我们不是设计师,选对模板不仅可以帮我们把好美术关,更让我们事倍功半。
借助模板,你能轻松做出这种:
没有模板你做出来的更接近这种:
如何挑选好的模板,请看这篇👉:如何免费下载优质的PPT模板 | 亲测有效。这里就不做赘述了。
有了好模板也只是披上了一件漂亮的外衣,PPT好不好,还得看内里。
内容有逻辑
事实上,很多人做的PPT内容并不少,金句也频频,但旁人看着确是一头雾水,难以get到重点。
究其原因,你只是在PPT里罗列内容,没有逻辑的罗列。就像你把一堆文件散落在桌子上,别人无从看起。
如何让内容有逻辑呢?先搭好大框架,再填充细节。框架搭好了,细节再多也在射程之内。
那么,大框架要怎么搭?
如果你对框架内容已成竹在胸,那下面这 2 个方法可以帮你更快的厘清、表现出来:1、利用金字塔原理;2、学会用二级标题。
如下图的金字塔原理。先设立一个中心论点,再展开分论点,再在每个分论点下补充论据。对于分论点就可以使用二级标题。
如果你对框架并不是很清晰,可以问同学、老师,寻求同事或老板的建议。
特别是,现在做PPT经常是因为团队项目。比如学校里的小组作业、毕业设计,公司里的各种项目。这时候,寻求团队的支持就很有必要。
但是作为制作PPT的负责人,你可以找他人求助,小伙伴们却不能一直陪在你边上直到做完,他们也有任务呢。那怎么办呐?巧用协同工具,可以让你和团队随时随地在云端协作。
在这里,推荐一款方便好用的协同工具:巴别鸟。关键是小团队免费使用。
你可以和你的小伙伴在巴别鸟上组建一个团队文件夹,和PPT有关的任何文件,都可以放上去。比如框架内容、模板、配图和资料等等。小伙伴们不用下载下来,可以直接打开预览。
对框架内容有什么建议他们可以直接在上面定点批注,而无需通过其他聊天软件,先截图,然后标注说明。
觉得有更好的模板风格,他们可以直接在批注里上传图片给你参考,而无需再用其他工具传送,你无需下载,可直接打开查看,一秒 get 。
在制作过程中,无可避免的会产生多个 PPT 版本。可以通过巴别鸟同步端自动上传,你的小伙伴都能在第一时间收到,打开预览最新版本。
你上传的每一个版本,巴别鸟同步端也都会帮你备份、保存好。你还可以在上面添家版本说明。这样,无论何时,你和你的小伙伴都能立即区分每一版,无需思索。
巴别鸟现在有Web版、iPhone版、iPad版和Android版,你和小伙伴们可以使用任意设备随时协作。官网地址在这里:www.babel.cc。
细节处理之这些雷区不要踩
PPT并不是一个新鲜事,很多前辈踩出来的经验教训,我们一定要汲取。当然,这些雷区不是一定不能用,只是对于非高手来说,太难把握,一不小心就爆炸,谨慎一点更为稳妥。
不要用宋体、慎用艺术字
可以选择微软雅黑和华康俪金体。最好抛弃电脑字库自带的字体,选用一个字体丰富好看的字库,如:方正字库、汉仪字库、文鼎字库等传说中的设计师字库。
学会使用无衬线字体
衬线指的是字形笔画在首位的装饰和笔画的粗细不同,所以「衬线」又被称为「字脚」。
例如,中文中的衬线字体有宋体、楷体和隶书等;非衬线字体有微软雅黑、方正兰亭。
字号选择:标题与正文的关系
标题可以加粗显示,正文要让人看得清,标题字号要比正文大6个字号或以上。
下例:
“这是标题
这是正文”。
以上。
有了这些技巧,即使没怎么做过PPT的你,也能交出一份不错的PPT。