2018“携手并进,筑梦远航”主题年会活动总结

楼主介绍:2017年毕业生,目前进入职场不到一年,以下为自己在简书的第一篇工作感悟,纯属记录个人想法,也愿意与志同道合之人探讨工作和生活,不喜勿喷,谢谢。

2月2日,楼主所在的公司举办年会,在这过程中,发现诸多问题。

第一,前期的活动方案是非常重要的。大学的时候哪怕是在社团,要举办一个活动,一般都会先出一个方案,详细记录活动的人员、物资、注意事项等等安排。但是当时楼主接到活动方案的时候是这样的。乍一看似乎该有的都有,并没有什么问题。但是在后期问题就显现出来了。(虽然很大部分和人事行政经理的安排有关,楼主忍不住想之后开了吐槽局:聊一聊那些年你碰见过得奇葩领导)


第二:责任制的重要性。一场大型活动要举办成功不仅仅是在物资上的前期筹备,个人觉得人力更是尤其重要。将合适的人安排在合适的岗位负责。在本次活动中出现的问题:事情该谁负责?需要负责事情的本人是否知道? 这也就是我想吐槽的一点,活动方案的制定对活动应当是有指导性的,确定活动方案之后应当让每个人在知道自己负责的(最好能在敲定活动方案前开一次集体会议,是否有异议明确每个人的分工)但我们领导,嗯,活动方案就是拿来他一个人看的(保持微笑)。导致前期大部分工作积压在我这,其他人闲的(这又是一个吐槽点,暂不解释)。(楼主拿着白菜的钱天天熬夜加班)年会现场楼主听到的最多的话就是:彩排时主持人在现场抓狂,谁负责这个事?这个事谁负责的?!还有各种慌乱的2个人事行政人员。因为责任的不明确,导致在场的每个人都炸了毛一样,干活的活更多,没活干的更是不愿意干(这应该涉及到员工心理吧)

第三:细节决定背后的(团队)成败,plan B才能减少意外。虽然活动总体上没出大的纰漏,领导对本次活动的评价也还比较好,但是作为一个后勤人员,我总觉的有很多欠缺的地方。比如,细节部分,当时并没有安排看管东西的人,导致现场后来少了很多物资。临时找来的看管的人并不会觉得自己的工作有多重要。另外,信息的共享性也是极其重要。在遇到问题时,如何第一时间找到相应处理人,最快定位到联系方式都是很小但很重要的事。

第四:活动总结的重要性:本次活动结束后,除了总经理在周例会上对于本次活动的几句点评,这场年会活动就像风一样,走了就走了,没留下任何痕迹。在楼主看来,一场活动的举办,不仅仅只是一场活动,他是对组织活动者个人和团队的考验,在这个过程中有机会真正看到每个员工的工作态度工作能力,还有团队存在的问题,在活动结束第一时间召开员工总结会,是最容易发现问题的。此外,总结部分还包括宣传,照片的及时交付及时宣传。

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