最近领导安排我干一件事情，反反复复经过多次，才最终了解需要做什么事情，做到什么程度。
因为刚入职一周，我跟领导并不是配合得十分默契，更没有到了他一个眼神我就能明白是什么意思得地步。当然，即使是一家人，即使是亲密无间的夫妻，也不见得就可以完全明白对方的意思，而做到让对方完全满意。
领导先是说，你搜集一下中国粮食出口的政策。因为我面试的时候就表明自己喜欢和善于做行业分析和行业研究，领导安排的事情，当然要及时完成，再说自己是个新人，总也得表现一下吧。
我就把中国粮食出口实施配额制和国营许可制度，都有哪些企业有这些出口资格，配额申办和国营许可申报如何什么，什么流程，需要什么资质，需要提供哪些资料等等，全部搜集到了。把中国近10年粮食出口量、出口额等情况都搜集了一下。
交给领导后，领导说，你再找找中国杂粮出口的政策吧。杂粮出口，公开资料没有任何可以参考的信息。那怎么办呢，我想起来我原来在部委待的时候，经常会接到咨询电话，问一些政策方面的问题。有困难找政府呗，我就打了几个部委的电话，终于把这个事情问清楚了，就是国家关于杂粮没有特殊的规定和要求，按照一般商品管理，只要符合进口地当地的要求和政策即可。
先把政策性的东西回复给领导，然后又开始搜集材料，把我国出口哪些杂粮，出口到什么地方，每年的出口杂粮的数量、价格等都找出来，绘制成表格发给领导做参考。
领导说，咱们主要是跟山西政府谈杂粮的出口，所以你就把这些数据都围绕山西杂粮来找，这样的话我们谈的时候也好谈些。
我只能说好的，继续搜集材料呗，把世界杂粮生产区域、中国杂粮生产区域、山西杂粮生产区域等都绘制成表，从产业基本情况入手。然后分析山西为什么有杂粮产业的优势，行业存在的问题是什么，我们的建议是什么这几块入手整理材料。
可以想到，领导肯定还不一定满意，然后再告诉你围绕哪个核心去整理材料。
这个事情，完全没有责怪领导的意思。而是想从这个事情说明一个问题就是，如果想提高工作效率，一个重要的办法就是表达精准。比如说这个任务，领导如果从分配的时候，就精准告诉我需要查找山西杂粮的出口问题。那么中间不仅减少了多次沟通的时间成本，更是最快的速度得到了自己想要的结果。
我们在与人沟通交流，分配工作的时候，一定是要表达清晰的，我具体需要哪方面的资料，交付的期限是什么时候，需要什么表现形式，大体的篇幅是多少，其中我想要的重点是什么，关键信息是什么。我用这个资料的目的是什么，对我们的意义是什么。如果遇到困难，确实没有资料，最低的要求是什么。
表达精准是提高沟通效率，降低沟通成本的最佳途径。
