新经理人上任第一天、第一周、第一个月

新经理上任之初,表面上看似风平浪静,实则暗流涌动。对晋升者的入职,组织上下、团队内外,各层级相关人士明面上是一番“事不关己高高挂起”的态度,暗地里却都在擦亮眼睛,等待看“好戏”。其中有充满善意的、祝贺的、期待的目光,更有不怀好意的、戏谑的、盼望当事人出丑的眼睛。

新经理人应充分利用好上任第一天、上任第一周和上任第一个月这三个节点,通过阶段性、分步骤的努力,来打开局面,证明自己的价值和胜任力。

1.上任第一天:熟悉团队内部环境

到任第一天,新经理人要迅速了解部门、团队内部的人员情况和工作情况,召开一次部门全体员工会议,不仅仅是用来相互熟悉,更要详尽了解部门内部的人员配置情况、岗位分工情况、工作指标及完成情况、业务开展情况、管理流程、员工期望以及内部存在的问题和矛盾。

另外,要同下属进行分别沟通,弄清楚他们的个性特征、业绩情况,明白谁是技术专家,谁是销售专家,谁是员工中的意见领袖,清楚了解他们各自的专长、家庭情况、兴趣爱好、业务能力、工作态度、优缺点、曾获得的奖惩,做到心中有数,因人而异地进行管理。

最后,要对部门工作进行总体分析,熟知部门工作的目标、上级领导的期望、业绩现状、存在的问题和挑战,再根据更翔实的信息来分步骤、分阶段地制订解决方案和落实计划。

2.上任第一周:熟知部门外部环境

在新的领导岗位,新上任的管理者不仅要面对部门内部环境,还要学会去应对并适应各种外部环境和外部关系,快速去了解组织中方方面面的情况。了解上级领导(包括直接领导和间接领导)的个性、喜好、管理风格、领导能力、原则立场、对自己的定位和期望等;了解公司的组织结构、规章制度、决策程序、企业文化、价值观、内部人脉关系等;了解公司的业务发展及所处行业状况,包括客户情况、产品情况、市场竞争力等;了解本部门、团队在公司整体组织框架中的地位和作用;了解平行部门的情况,以及平行部门间的工作配合及协调状况。

在进行外部沟通协调时,新经理人务必要注意个人形象和言谈举止。要懂得在什么场合穿什么服装,懂得如何包装,让自己看上去更像是一个成功管理者的形象;要具备灵活的语言艺术,在面对不同的人时,采取不同的沟通方式和开场方式;保持自信,尤其是在公众场合或在公众场合发言时,给人留下良好的第一印象,因为你一开口,通过你的言行举止,别人就能对你有一个大致的判断;设法走出去,去接触更多的社交活动,融入更多的圈层和圈子,寻求更广泛的支持。

3.上任第一个月:建立广泛的统一战线

普通员工有试用期,新手管理者的试用期更短,要充分利用“蜜月期”,提升自己,掌控局面,建立广泛的统一战线,给期待者交上一份满意的答卷。

第一,多学习,多试错。上任第一个月,作为新手,别人会给予相应的理解和包容,应趁着这个阶段,多学多问,多试错,如果过了蜜月期再犯一些低级错误的话,将是不可原谅的。尤其是对于外行领导内行的升职,管理者更应虚心学习专业的业务知识,勇于向员工请教,承认自己是外行本身也更容易得到员工的好感和帮助,相反,高高在上、不懂装懂的处世态度只会将事情搞砸。

第二,获得上级的支持。要同上级保持密切沟通,主动汇报,不要等上级主动来找自己,那样局面就会变得被动。须知,你和上级之间不仅是上下级关系,更是工作上的伙伴关系,要明白上级领导对自己的期望,尽量从他们那里得到更多的支持和资源。

第三,建立良好的组织内部人际关系。内部人际关系,不仅包括向上和向下的关系,更包括平行部门之间的关系,要为自己画出一幅内部人脉关系图,了解哪些人员、哪些部门是必须经常打交道的,明白哪些部门是自己的上游关系(上级、资源提供者、审批者、甲方等)、哪些是自己的下游关系(下级、资源吸纳者、被审批者、乙方等),如果所处位置需要对外展开业务或交流,则应画出外部客户的人脉网络图。如何同他们相处,都要定下一个基调,不可乱了方寸和原则。

对新经理来说,建立良好的内外部人际关系显得更为重要,这是打开工作局面的关键之所在。新任经理必须和内外部伙伴之间形成一种顺畅、默契的合作状态。

第四,制订月度工作计划。基于自己对内外部各种情况的详尽了解,要尽快全盘考虑第一个月度的工作安排,从人力安排到任务执行,从资源整合到跨部门合作,这都是需要全局考虑的问题。

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