超级整理术--工作篇

你是否经常遇见这些问题：

面对工作，总想着拖延

忘性大，由于不小心造成的失误很多

文件和资料，不知放哪了，经常花时间寻找。

工作速度慢，晚间以及休息日经常加班

脑中经常在思考的多项工作

本文拆解《超级整理术》，带你学会制定高效的整理规则和整理方法，从而提高你的工作能力和工作效率，获得更充裕的时间。

对于我们每个人而言，整理不仅仅是整理物品，更是一个认识自我的过程。

擅长整理的人，不仅是重要文件，就连他头脑里的创业和说出了掌握的技能，也都会一一进行整理，而且他雷厉风行，因为不优柔寡断，加上心中有数，所以一般不会做出错误的判断，因为他时间充裕，所以能不断地有新的创意涌现。

--《在佐藤可士和的超级整理术》

整理术规则

设定规则将工作分为“操作类”与“思考类”，为“操作类”工作设定规则，提高工作效率，省出时间来做更有意义的事。

规则要点：

1、其基础为“统一化”“一元化”和“自动化”

2、制定原则，彻底实行

3、争取减少时间的浪费

4、不过分整理

5、有效利用整理出来的时间

注：给文件取名时最好有一定的规则（统一化），保管时尽量集中在一定的地方（一元化）“备份保存资料”，一些定期作业应使用软件进行管理（自动化）

整理术方法

淹没在大量信息中，需要透过现象看本质。

整理的对象罗列出4类：

1.关于文件和办公桌整理

2.关于电脑与电子邮件的整理

3.关于大脑信息的整理

4.关于时间的整理

以下详细讲解

1.关于文件和办公桌整理

关于文件和办公桌整理：

1、文件整理：

目的是创造一个舒适整洁的工作环境。

执行流程：进行断舍离，确认是否有用。没有用的东西应该立即舍弃，还有用处则进行分类保管。

断舍离的标准:

是不是已办文件

是不是重复的文件

是不是今后不再用的文件

分类：将文件资料分为正在办理状态和已办、需保存状态

正在办理状态：目前手头工作有关的，或是过目后决定保留的文件

已办需保存状态：已处理完毕，但仍需要保存的文件如何同发票的。

2、办公桌整理：

对于一个埋头于事务性工作的人来说，办公桌就是他的工作阵地。效率较差者，建议先彻底清理，创造一个舒适的工作环境利于提高工作效率。

将办公桌上的空间合理配置一下：

1.常用的东西放在桌上

2.东西摆放在固定的位置保持井然有序

3.抽屉里摆东西的时候，也因固定位置。

2.关于电脑与电子邮件的整理

关于电脑与电子邮件的整理：

1、电脑：

将信息集中把所有信息集中到一台电脑里面

管理电脑类信息要点：

1、文件夹要大致分类不超过三层

2、文件的起名方法制定一定的规则，便于管理，也便于搜索。（例如：文件起名可以把时间和关键词都放进去，日后想要的时候就很容易搜索到，比如说本文可设置为20171008超级整理术。）

3、在桌面上设定一个规则保管文件（例如：正在办理中的文件，已分类的公文包）

2、对于邮件的整理：新收到的邮件，开封，变成已读邮件，然后基本的原则是立即回信进行处理，然后处理完毕，分类保存，或者是当时无法立即处理的，然后进行分类保存等待处理。

3.关于大脑信息的整理

关于大脑信息的整理：

创意、烦恼、目标、担心的事项等等，这些都会使一个人的大脑陷入混乱，只有及时进行整理，思路才会清晰。如果有大量未经整理的信息囤积在大脑中的话，会发生混乱，就会感觉头脑中模模糊糊的，无法集中于眼前的工作。

整理大脑信息要点：

1、事无大小，尽量多的记录在to do上面 然后按照四象限原则，按重要等级进行分级。

2、将日常工作流程化，将操作类工作流程化，更多的时间用于思考。

3、头脑是用于思考的笔是来记录的。

4.关于时间的整理

整理时间要点：

1、每日早上设定to do ，分解日程为时间轴 ，心中有数。

2、设定番茄钟，全情投入专心工作，不需要考虑其他多余的事情

3、抓住黄金时段（能够努力工作的时间段）

4、有效利用空暇时间

【附录】

本文为《超级整理术》读书笔记，其中涉及粗浅日程管理和时间管理，以后在专一方向文章里详讲。