写在前面:
本专栏是《顺心:职场情商激活码》的延续。本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第十篇文章。
人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。
皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。
正文:
上一篇文章《与人沟通时,你会管理对方的情绪吗?》中,我和娅娅文与大家探讨了如何在职场沟通中“接纳”对方的情绪。这一技能,是高效职场沟通训练的三大重点之一:练就强大而敏感的心。
今天继续聊职场沟通中情绪管理的另一面:避免沟通中的情绪失控。
先来看个案例吧。Y供职于一家知名电商。和所有互联网公司一样,公司推崇所谓的狼性文化,各部门都是野蛮成长。Y是公司的老人了,领导器重,让她负责某新成立事业部的运营与市场。
按大老板的规划,在第一季度,该事业部就要从10人不到的迅速扩大为60人的团队。Y的运营与市场,也预计要扩大为20人。然而,新年过去快两个月了,人事部才推荐了3名人选,而且根本不符合Y的需求。
“在这个公司,你什么都得自己去争取、推进。“Y深知这一点,于是,她气冲冲地找到了负责招聘的D,打算好好理论理论。
D与Y职位、年纪相仿,做事也雷厉风行,都是老板的得力助手。对话过程中,谁都觉得问题出在对方身上。Y打心眼里认为D负责的照片,是支持性工作,T就应该尽一切可能,按计划完成招聘。
所以,当俩人争执无果时,Y甩出一句“我的任务,是保证新事业部运营与市场的工作顺利进行;你的任务,就是按公司的计划,在第一季度给我招满30个人。”两人就吵了起来。
吵得口干舌燥,但达成你要的结果了吗?
类似这样的情况,你可能也经历过吧?市场与销售吵,运营与研发吵,客服与财务吵。如今上班,“会吵”看起来是一项很重要的本事。
我有不少学员,专门向我咨询如何提高这吵架的功夫。每每被问及此,我总会想起自己当年热血沸腾地与客户、同事、老板争吵的经历。我很会吵架,娅娅文也经常跟我开玩笑说,很少有人吵得过我。
不过有一次,我为了一件不大的事,与另一部门的同事争吵后,虽然“赢”了,但我觉得自己口干舌燥,特别累。原本三五分钟就沟通完的一问题,我为什么一定要选择通过大动肝火的争论来解决呢?
那时,我已经开始放精力研究“高效职场沟通”这个话题。我喝了点水,看着公司楼下小湖上夜晚灯光的倒影,觉得类似争吵这样的时间消耗,实在是有百害而无一益。我决定:以后TM再也不和人争吵了!
然而,不管是对我,还是对像Y或D一样的任何职场人,做到这一点很不容易。因为这是人作为人的宿命。
争吵或沉默:你被祖先遗传下来的情绪基因绑架了吗?
人类进化到今天,有些老祖宗当年生存环境下被逼出来的习惯,一直藏在我们的情绪基因里。比如,面对毒蛇猛兽的危险或压力时,只会选择“打”或“逃”的模式(fight or run)。
“打”或“逃”的模式深深影响了我们的沟通。在很多实际的失败沟通中,我们经常会经历“争吵(打)”与“沉默(逃)”两种情况。它们的根本原因,都是是因为我们在情绪上失去了安全感,受到了侵犯。
负责运营与市场的Y,与负责招聘的D为什么会都选择了“打”?因为她们俩都很要强,因为Y觉得D没有尽力去招人,因为D觉得自己的工作没有被认可,所以她们吵了起来——一旦吵了起来,要么是问题没解决又不欢而散,要么是花更多时间把一件简单的事情吵着办完。无论哪种情况,从高效沟通的角度来说,都不明智。
当然,也会有人选择“逃”。要么,是闭口不说话。很多夫妻吵架,或者领导责备下属时就是这样子,一个人在边上咆哮,一个人完全沉默不说话;要么,是直接逃离。生硬地说一句“我不想谈了”然后就结束对话,或者摔门而走。与“打”一样,一旦对方选择了“逃”,沟通就终止了。
唉,说话真累啊,因为人是有情绪的动物。身在职场中的我们,该如何摆脱祖宗遗传下来的、非打即逃的情绪基因呢?
三步,为对话注入“安全感”,停止扯皮
在沟通中,除了你来我往的“对话”外,有一种像空气一般存在的因子,保障着对话的顺畅进行。那就是对方双方营造出来的“安全感”。
我为什么把“安全感”比作是空气?因为在沟通中,当“安全感”存在时,它就像空气一样,你可能感觉不到它的存在;但一旦它消失时,你一定会憋屈至死。一个人如果想提高自己沟通时的情绪管理能力,就一定要训练观察对话氛围,识别对话中“安全感”这一空气含量的能力。
举个例子,对Y来说,她如果在说出“我的任务,是保证新事业部运营与市场的工作顺利进行;你的任务,就是按公司的计划,在第一季度给我招满30个人。”这句话时,就应该能实现D变了脸色、急欲开口背后的情绪。这个信号,说明D已经感觉到被侵犯,并准备开始还击。
而当D识别到了这一信号,知道在接下来的对话过程中,T的安全感已经急剧下降,她就必须采取措施,恢复“安全感”。
她该怎么做呢?其实有很简单实用的三步:暂停对话、营造安全、恢复对话。比如说,她可以这样说:
* 暂停对话:“对不起,我没控制好情绪。如果让你不高兴了,我向你道歉。”
* 营造安全:“我知道你也很辛苦。公司的招聘都压在你身上,你的人手也不够。"
* 恢复对话:“我今天来找你的目的,是想了解一下现在招聘的进展。我相信,咱俩的共同目标,也是一起克服招聘中的困难,尽快招到人,从而按计划推进事业部的发展。所以,咱们一起梳理一下,看看怎么解决好吗?”
这三步,在我自己后来的无数次艰巨对话中,都有很好的效果。下一次,当你发现自己或对方情绪即将失控时,不妨试试这三步,看看能不能为你俩的对话充入新鲜的安全感空气?
注:感兴趣的同学,可以关注Kerry Patterson等人写的《Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High》一书。书里关于营造对话安全氛围的内容,非常精彩。
有关作者:
皮皮仲与娅娅文是对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书很快就要出版;他俩初恋在一起十年多,但依旧很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。对他俩的专业话题感兴趣的,欢迎简信勾搭。