废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出的分类,叫做情境。
日程事务是一天的,而情境事务是长期的。
日程是严谨的,清单是灵活的。
日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。