RIA拆书训练营10期 W2-12月18日-便签作业(1003号)

请根据上面的【R】写出你的:  


【I:用自己的话重述原文】

【what】

对方的质疑,我们可以不屑,不予理睬;可以讲反复的相对方讲我的道理,让对方去理解我;也可以以暴制暴,大吵一顿,实在不行就动手。但是这些方式都没有很好的解决问题。R片段为我们带来的是一个面对其他人的质疑,能够既不伤对方面子,又不让自己生气、还能解决问题的方法。

【why】

为什么要用这个方法?能够有效解对方的质疑,把双方拉回到问题本身,让大家理性的去解决问题。

【how】

1、理解认同。这步有两个好处,一是尽量让双方的情绪缓和,二是让自己从对方的角度进行思考,即换位思考。面对质疑时,大部分情况下,双方至少有一个是带有情绪的,要么就是对方气势汹汹,要么就是自己受到质疑,很不爽,情绪是影响沟通最大的阻碍,所以要先尽量平复双方的情绪。换位思考,即是让自己心态平和的方法,又是下一步合理解释的前提,只有站在对方的角度上,才能提出让对方觉得合理的解释。

2、合理解释。要站在对方的角度进行解释,而不是自己认为对的解释;解释尽量用事实和数据说话。

3、提出建议。问题还是要解决的,在充分理解对方发力点之后,要给出解决办法,彻底解决质疑。

【where】

比较适合工作场景。

【A1:描述自己的相关经验】

       【简洁的小故事】

       记得那次,在中午吃饭之前,突然收到一个邮件,是一位平时刻薄、尖酸、严厉的副主任大哥发的,投诉我们做的一个统计数据有问题,邮件中100多个字,其中得有90个字是质疑我们行不行,而且邮件抄送给客户高层领导,以及我们公司所有高层领导。

       当时我脑袋嗡的一下,我想“这大哥你是不是有病啊,中年男人危机也别拿我撒气啊,一个统计功能,你说话损点,我也就忍了,你至于通知这么多领导么?”沉静一下,我想这大哥可能也不容易,然后给客户大哥回复了一个邮件,首先承认错误,具体内容记不清了,但是态度相当诚恳。然后把统计问题的原因坦诚、详细的分析了一下,最后给出了具体解决的措施和时间。

       大哥收到邮件后也没回复我,这符合大哥的作风。但是后来有一次在用户现场,看到我没带门卡,居然主动给我帮我开门。

【反思】

这是一个正面的例子。我做到了理解认同,考虑了如果我坐在他的位置上,一个统计功能对他意味着更多,并且坦诚是自己的问题,诚恳的道歉,在邮件中把问题分析清楚(我认为这个也算合理的解释),最后给出详细的解决问题的步骤和完成时间,效果挺好。

【A2:我的应用(目标与行动)】

【目标】


在写完年终总结ppt以后,整理一下“合理解释”,以便在领导质疑总年终总结的“做的最不好的一件事”,给与合理的解释。

(背景:每次的季度总结、半年总结、年终总结,领导最爱挑战我们对于“做的最不好的一件事”的理解,要么是感觉我们选的事不够大,要么认为我们反思的不够彻底,几乎每个人都被挑战这个章节)

【行动】

想象年终总结时的情况,当领导质疑时,我的步骤

1、(理解认同)。领导您说的对,我这件事选的确实不太大,就是工作中的一件小事,跟其他同事分享的事情比,显得太普通了。

2、(合理解释)。我在总结时这个环节时,从全年工作185项事件中,选出了5个当做备选,我反复的拿捏选哪个最合适时,我也挺矛盾的,因为这个事在我5个被选中也是最普通的一件,但是我每次考虑选哪个时,这件事都是第一个冒出来,因为给我的印象太深了,给我的触动太深了,我真的是很像跟大家分享一下这件事始末我在认知以及方面的变化。

3、(提出建议),如果您还觉得我这个事选的不合适,或者我反思的不到位,那我把其他备选的五件事,在会后在和您单独沟通一下,您看怎么样?


【奖惩】

       做到了,年终总结就算彻底完成了,开心,比物质奖励还开心。

没做到,这个环节还得重写,糟心。

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