“江山易改,本性难移”“做一件好事容易,难的是一辈子做好事”……这些讲的都是一件事,就是改变行为、塑造习惯非常难。管理的本质,就是改变团队的行为,塑造团队的习惯,提升团队的绩效。这件事做起来难不难?难!非常难!
不过,这也只代表了这件事做起来不容易,并非没办法去做。而且,有位专家早在1990年就提出了行为改变的规律(如下图所示)。他就是彼得·圣吉。
彼得·圣吉说,人的行为改变分成这几个步骤:在原先思维模式的基础上,自我觉察,发现问题,更新信息,检验效果,发现规律,改善行为,养成习惯,内化理念,形成意识。经过这一轮周折,这个人就“螺旋上升”了,跟以前比做出了改变,而且这种改变是发自内心的、深入持久的。
下面我们用一个例子观察下行为改变的真实过程。
GNS银行广州增城支行(以下简称“增城支行”)希望业绩在2013年有大的突破,开展了“破茧化蝶·绩效倍增”的行动学习项目。项目启动之前的2012年,该行在总行十几个一级中心支行中排名中下游;项目完成之 后的 2013年年底,在总行考核中获得了“三冠王”(零售业务第一、对公业 务第一、综合第一)。其中,年度利润增幅57%,中收增幅43%,存款总额 占增城地区份额的20%。全行业绩全面飙升,人员面貌焕然一新。
其实,业绩巨变不是最重要的,更重要的是这个变化背后的机理。变化何以发生,如何让变化一再发生成为常态,这才是最需要关注的。
一、近在眼前的行为改变
1. 高层:从“无所谓”到“五个字”
行长们的工作状态,就一个字—忙!忽然启动一个行动学习项目,除了发起人之外,其他行长基本上是持无所谓的态度。不过,两个月后,高层通过亲眼所见,态度发生了180度大转弯。
主管对公业务的Y 行长说:“我对行动学习的态度可以用五个字概括:疑、惊、信、服、敬。”
“何谓疑?开始,我不了解行动学习,对行动学习怎么做,有没有效果,员工会不会有情绪,还是挺怀疑的,心里没底。惊,是惊讶,在行动学习启动会现场,感觉很惊讶,开会可以开出这种效果,可以用这样的方法,走这样的流程,没搞过,很惊奇!信,是相信,通过这几次行动学习会议,里面的逻辑、方法、效果摆在眼前,让人难以置信,又不得不相信。服,是服气,行动学习解决了以前没能解决的问题,真的是服气!敬,是尊敬,越学‘水’越深,才知道看起来简单的行动学习背后有很多理论和方法,让人敬佩!”
这是高层的行为改变。这个改变经历了发现问题、检验效果、改善行 为、内化理念几个环节,正是沿着彼得·圣吉的“行为改变循环”走了一圈。在这个过程中,行动学习项目主导者是总导演,他并没有刻意去改变某个人,但是高层在体系化的设计和效果面前,发生了深刻的行为改变。
2. 中层:学会做计划管理
在增城支行,项目顾问刚刚开始和中层打交道的时候,还是很痛苦的。
在项目启动前的一次通气会上,顾问老师介绍行动学习的理念,现场鸦雀无声。顾问老师后来笑谈:“现场那些中层看我的眼光,差不多就是在说:‘这是哪里跳出来的一棵葱啊?没洗没切就摆上台了?’”
项目启动会上,中层们再次让顾问老师和高层们吃了个“软钉子”。开上百人的启动会,有人是穿着拖鞋、短裤来的,有人在现场挑战老师:“我们当了这么多年(支)行长,没有做过行动学习,不是照样当得好好的?现在年纪一把,就等着退休了,还折腾什么?”
按照规划,启动会第一天,顾问老师讲怎么做年度工作计划,中层第二天就汇报年度计划。
第二天,丑媳妇见公婆了!高层和顾问老师在台下做评委,听取汇报。第一位上台了,那个计划做得,一个字,烂!第二位上台了,那个计划,一个字,差!第三位上台,评委打开了一瓶凉茶!高层真是如坐针毡:“停!后面的团队,你要是觉得比前三个做得好,就上台汇报。否则就不要上来了!”结果,没有人上台了。
“全部推翻重做!”
第二天后续的时间,中层全部返工,重新做年度计划。后续一周,重新安排时间,做年度计划汇报。
第二次汇报,年度计划的质量全面改善。
然后,每个月总结汇报,循环改进,面貌不断变化,计划 SMART(具体、量化、可衡量)达标,面对现实,自我剖析,盘查数据,反省突破,创新对策……正面行为、正面能量不断涌现,与之同步的是业绩的节节上升!
这是中层的行为改变。通过行动学习的多次训练,中层领导的团队从传统团队变成了参与式团队(两类团队的区别如下表所示)。
参与式团队与传统团队的区别
通过该支行中层先前的表现,我们不难发现,其实很多中层不会做计划。很多人说起做计划不屑一顾,真正做的时候却漏洞百出。就算是计划做出来了,也不会实施。行动学习就是要督促大家做计划,用计划推动实施的。
在“行为改变循环”里,中层的路更曲折,部分人用过去的行动和理念,在新的环境里尝试再尝试,发现此路不通,连连碰壁,引发了冲突和反思,进而实现思想上的“惊人一跃”。中层的行为改变来自于内因和外因基层:追寻“幸福网点”的相互作用,与高层又有不同。
3. 基层:追寻“幸福网点”
和其他银行一样,增城支行有大量的基层网点员工,他们平均年龄达到38岁,大多数在基层十几年,工作强度大,晋升机会不多。怎么激发大家的工作积极性呢?如果能够盘活基层,激活终端,组织绩效改进的大业就完成了一半。
项目组启动了一项专题工作—幸福网点。
“在大家朝夕相伴、比陪伴家人的时间还要多的环境里,我们希望大家是开开心心、满怀喜悦的,而不是严肃沉闷、刻板无聊的。那大家群策群力,全员参与,出出主意,看怎样让我们的网点变得更幸福?”
……
群众的智慧真是汪洋大海,大家鼓足了劲儿出主意:
装饰美化环境,把网点打扮得“花枝招展”;
使用温馨自然的客户服务技巧;
网点团队建设;
给优秀员工别致的小礼物,比如奖励广州塔“小蛮腰”的电影券、一天带薪假、一打彩票……
过程中有幸福网点的展示、评比,表彰优秀者。
一个月后暗访,客户满意度、员工敬业度得到了显著的提升。
基层员工行为改变的过程比我们预想的要更加顺利。在行动学习项目中,他们自我觉察,发现问题,检验效果,改善行为,内化理念。他们的行为改变更加淳朴自然,他们生机勃勃,充满感情。
长久以来,很多人都有个误解,他们认为银行里面的大龄员工观念老化,技能落后,不愿改变,是包袱。而增城支行的行动学习实践告诉我们,大龄员工不是包袱,而是财富。只是,到底是包袱,还是财富,关键要看管理者有没有找到让“芝麻开门”的密码。基层员工的行为改变,关键在于找准他们的需求点,疏导能量。我们给他们一个机会,他们就会给我们一个奇迹。
二、“破茧化蝶·绩效倍增”的秘密
在上面的案例里,我们看到了增城支行各级干部、员工的行为改变。大家在高兴之余,会进一步想:改变背后有怎样的逻辑?又是如何复制成功、延续成功呢?行动学习帮助增城支行实现业绩奇迹,秘密在哪里呢?
核心的秘密就在于,行动学习作为一种升级的管理模式,一种感性与理性并重、管理效率大大超过普通培训的管理方式,它重视人性,强调参与, 激发情绪,把PDCA 的过程还原成了为梦想而战的快乐体验;它通过流水线式的枯燥作业,寻找到努力工作的本源,实现了现代管理领域的革命性突破。
当然,光有核心理念还不够,还要有系统设计。
行动学习的系统设计要满足以下两个条件:
1. 要和具体业务结合
比如,行动学习会议能代替管理周会、经营月会、战略年会,扎扎实实谈工作,谈的效果比传统会议还好!行动学习导师和公司业务团队在一年时间里,并肩战斗,持续辅导,解决具体的战略问题、战术简化
管理招式越简化,可行度越高。花拳绣腿中看不中用,真正的杀手级动作往往是一招制敌。管理者精力有限,能抓的核心就那么一两个,核心跑偏,全局皆输。
2. 行动学习的流程设计,一定要简单。一个典型的行动学习项目流程可以这样设计:
第一步,项目启动前,安排一天深度面谈,先和高层领导达成共识。当然,在此过程中,要对“什么是行动学习”“要做什么事情”“期望达成什么目标”“用什么指标衡量”“如何激励”等进行沟通……行动学习是管理升级,是组织变革,领导需要率先示范。
第二步,举行两天一晚的启动会,充分调动员工情绪,让全员鼓足干劲儿,力争上游。启动会既是工作计划的启动,也是员工激情的启动。从这天起,全员就开始全身心地投入一种新的管理模式中。
第三步,进行三天的促动技术学习,以便在企业里培养更多的内部促动师,让这些内部促动师成为企业今后发展过程中的火种。
第四步,安排四次复盘和辅导会议(所有的环节都会根据实际需要做调整)。复盘就是总结,反省,提升,“在战争中学习战争”。复盘每月一次,可以持续半年,也可以延续一年。
第五步,能力补缺,进行专题学习。这种学习不是应付式学习,而是根据工作总结和业务辅导中暴露的问题进行的针对性学习。
第六步,举办成果总结会,回顾过程,展示成绩,提炼方法,感恩团队,升华情绪。
通过以上严密的流程,行动学习把突破性的理念融入管理的每个关键时刻,导演出一场全员逐梦的大戏。在增城支行的这场大戏里,行动学习项目的主导者是总导演,项目组是舞美、灯光、摄影,各层级员工各司其职,自定角色,他们身处新环境,接收新信息,迎接冲突,改变思路,检验效果,改善行为。他们的成长取决于自身的努力和悟性,组织只是创造变革的土壤,给个人留足了独立发挥的空间。
行动学习虽好,还是要试试才知道。与其隔岸观火,不如踏浪弄潮!
摘自:刘世龙著《行动学习:让培训直接产生绩效》