为了防止差错和不当行为,有必要建立由多部⻔、多人复核的双重确认的体制。尤其是有关金钱和物品的管理,一定要彻底贯彻双重确认的原则,建立起防患于未然的体制,杜绝差错与舞弊行为的发生。
不管一个人多么认真负责,只要负责管理保险柜或现金,就有一时糊涂之虞。比如,一开始由于手头拮据,反正没人监督,于是暂且“借用”,打算下个月发工资后补上。可结果迟迟还不上,挪用的金额却越来越大,如此滚雪球一般,最终走入歧途。人心都有善恶两面。管理者应该负起责任。人性的贪婪,往往源于制度的疏漏。倘若制度完善,即便心生贪念,也无法犯罪。
为了避免员工由于一时的邪 念而犯下罪孽,企业需要完善的管理制度。