第六章:应用逻辑顺序
P106:时间顺序:在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序:
要求各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性。所有部分完全穷尽,没有遗漏。即相互独立,完全穷尽。
描述逻辑结构:一旦建立期逻辑结构就可以按照从上到下,从左到右的顺序描述各个部分。
程度顺序:也称重要性顺序
明确指明每组项目、思想中具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目、思想都列入该组,并按照各个问题具有该特性的高低程度排序。
第七章:概括各组思想
总结句避免使用“缺乏思想”的句子。
思想的表达方式可以是行动性语句(告诉读者做什么事),也可以是描述性语句(告诉读者关于某些事的情况)
概括行动性思想时(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程),应说明采取行动后取得的结果。(效果、达到的目的)
概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的共同点的含义。(共同点的意义)
总结句要说明行动产生的结果/目标
在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。
找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。
直接从这些行动、步骤、流程,总结概括行动的结果、目标。
总结句要使用明确的词汇和语句
必须使用明确的语言表达最终的结果,不能投机取巧使用疑问句,疑问句会让思路更加不清晰。
在讲述行动、步骤、流程是,理顺自己思路最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将产生的明确结果,修改各行动步骤的措辞,使之更明确、具体。
区分行动步骤的层次
看到不同的行动、步骤、流程时,要有意的区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在五个以内。如果你希望读者在采取下一项行动之前先采取某行动,那么这两项行动就属于同一层次,如果你希望读者采取前一项行动以便产生后一项行动,那么前一项行动就是后一项行动的下一个层次。
直接概括行动的结果
该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。
总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。
先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。
找出各结论之间的共性
按照这些方法,强迫自己认真思考和检查每一组思想,那么你向读者表达的思想将会非常清晰、明确、具体,而且你还有可能发现一些在此之前没有想到的有意义的思想。