总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
1、积极寻找共同目的---做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出双方都满意的解决方案。例如:
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加保,我们干吗不想想有没有两全其美方案?”
2、识别策略背后的目的---询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如:
“星期六早上,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?”
3、开发共同目的---如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如:
“我不想跟你们争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
4、和对方共同构思新策略---明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如:
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能......”
作业要求
I: 用自己的话重述原文知识,需要包含创建共同目的的具体步骤
What:这段话描述的是当我们在和同事、客户、家人、朋友沟通时,以及在一些会议讨论中。如果发现双方为一个问题争执不下,要及时的停下,把拉回主题,看看大家的目的是否还一致。
Why:为什么要这么做呢?说个现在很常见的场景,现在出现了很多社群组织,社群组织中也需要班长服务者之类的,各种学习群中,大家可能会对某一个问题或者方案争执不下,此时,最会采取的方式就是发起个群投票,然后听取大多数人的建议。但是这种时候总是容易忽略掉少数人的心声,也会让一些真正有想法的人,开始缄口不言。这种情况类比到真实的场景中,也是一样的,合作方案讨论、公司会议、项目合作、包括在生活中和家人、朋友的沟通都会出现这种情况。这些事情都是小事,但是会让人产生不愉快,小一点的后果可能是合作达不成,大一点的后果是可能引起家庭纷争、好友变陌路。所以我们可以学会这样的方式去进行有效沟通。
How:方法呢,有四个步骤,
第一步 积极寻找共同目的---做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出双方都满意的解决方案
当你发现你们已经处于争吵时,停下来,先不要争论了,跳出那个思维,表达自己愿意积极寻找让双方都满意的解决方案,我并不是想和你争吵的,我们一起想想有没有更好的方法!比如以前和一个朋友小明出去旅行,她想去看海,我想去爬山,有分歧,我就和她说,“现在我们意见不统一,我们不要争吵了,重新找个地方我们都能满意的好不好!”,这样讲的话,就会让双方的情绪都缓和下来。
第二步 识别策略背后的目的---询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的
对方提出的方案或者策略背后到底是出于什么目的,对方有什么难处?可以进行深层次的询问。那上面的例子,我就可以继续追问小明,“你想去看海是因为什么原因呢?爬山也能锻炼身体的啊!”小明会说,“嗯,我想去看海,是因为我想去告别,告别上一段感情。”
第三步,开发共同目的---如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
当通过上面两步发现双方的目的很难达成一致,那么就需要为了长远的关系考虑,开发更长远的新目标。
那我听了,有这样的理由,那肯定是可以理解的对吧,那就去看海就是了。但是我还是想爬爬山啊。
第四步,和对方共同构思新策略---明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
这个好解释,就是根据双方的情况,去解决一下问题。就可以提议她,“这样,我们先去看海,告完别之后,我们再去爬山,夜爬山怎样,早上起来看日出。”那这样的话,问题就可以得到解决。
A1:回忆过往经历中是否有与他人对话产生分歧的案例?
比如那次我和一位伙伴参加社群班长竞选,我一开始就跟前任班长说过,我没有时间去参加现场,他说过没事,那把PPT给到伙伴就可以,让她讲解一下。一开始定伙伴的时候我就和伙伴讲过,我没有时间去,谁和我一组蛮吃亏的,她说没事,她反正也是打酱油的。期间PPT也是我做的,发给她之后,她跟我说她身体不适,不能到现场了,让我去。真是头大,在一开始的时候我就说了啊,我去不了的。我们俩本该去参加活动的最后也没有去。
这个事情,我有责任,在一开始的时候就不该答应上任班长去参加什么竞选,给自己找事,明明知道没有时间过去,自己都已经开口讲了不能到现场,却没有说出最后一句,拒绝的话,导致后面的不愉快。但是说这个案例,是因为后来我只是跟她说,我从来没有说过要去,就没有和她说什么了,我这样的处理方式不对。
A2:未来如何运用创建共同目的来减少分歧,达成一致?
7月7日的007写作雨,我这组的好几个伙伴没有交作业,没有点评,我需要去跟他们沟通一下,不交作业不点评,交红包是小事,关键是没有活跃度说不定是写作意愿度降低了,走着走着就真的掉队了。那我肯定希望他们不要掉队,但是他们应该是出现了情绪上的消极抵抗,所以反应不写作业上,也不点评,那我需要了解清楚他们不写作业背后的深层原因。
我可以去读一读他们之前的文章,然后就着之前的文章,切入话题,“看你之前的文章,写的挺有真情实感的,也能引起共鸣,最近是工作太忙,没有时间写了吗?我看你上次没有交作业呢。”
ta“是啊,最近工作太忙了,不好意思,下次一定写。”
我:“现在我们写作也有一年的时间了,你现在对写作怎么看啊?”
ta:“挺好的啊,就是总找不到素材,感觉自己也没有得到提升,没有人评价我的时候,我也不想评价别人。”
我:“你想提升自己的写作水平,也希望有人评价你是吗?”
ta:“是啊,可是我找不到素材写。不知道写什么?”
我:“要不这样,其实你的困惑也是很多人的困惑,你可以写写你对写作的思考,会引起很多人的共鸣。”
ta:“好的。”