2021年1月5日PDCA复盘

【精时力学习日志】

本训练营:崔律PDCA复盘践行营(初级)

今日主题:1-2 P·目标&计划

学习日期:2021年1月5日

1、[我学] 我在课程中的收获:

(1)开设PDCA营的原因

崔律看到小伙伴们为自己定的新年计划总是失效、日清单总是忘记、梦想笔记本营实现梦想难,出现各种迷茫……其实出现这些现象的本质都是我们不习惯定目标也不习惯做计划。

(2)对目标&计划的理解更深入

✨ 崔律用了一个很形象的例子(导航地图)为我们阐述了P分为两步,即目标和计划,目标就是我要到达的目的地,计划就是我到达目的地的所有行动路径。

✨ 期间崔律也反馈了我们在做PDCA中出现的一些常见问题:

🤘 目标与计划混淆;

🤘 没有写目标/事前不定目标;

🤘 没有写计划/提前不做计划;

🤘 没有目标也没有计划;

🤘 目标有问题;

🤘 计划有问题。

思考:为什么人们不习惯提前定目标或做计划呢?

我的答案:

在我看来其一是因为人天生有一种惰性,不论是定目标还是做计划都需要我静下心来思考每一步,尤其是做计划,需要多思考一些,可能需要我的大脑弯弯绕的进行好几步,而我们的大脑习惯走直线思维,自然希望直接就可以见到成果的那种,而并没有想我如果要达到我的目标,需要采取哪条路线更好一些;其二是因为定了目标和计划之后,不免有外界的干扰,会导致原本计划好的事情突然泡汤,正如俗话说:计划赶不上变化,所以这也是生活中很多人都选择脚踩西瓜皮,滑到哪儿算哪儿的原因吧。自然也就不擅长定目标更不擅长做计划。

(3)P之定目标

定目标要做到两个维度:

01. 数据化

把目标用数字表现出来。

比如:

原:行业年会上多认识人

修改后:认识10个人,交换名片或微信。

崔律提到:

在生活中想做到真正的数据化,还是比较难的,是由于我们中国的文化造成的,比如在中方烹饪食谱上,会写着加少许盐、少许料酒,而在西方文化中,会说加5毫升油或者三克食盐。

确实存在没办法用数据化体现的时候,可以进行【变形】以1-3个维度体现:

原: 耐心温柔的对待大宝,增进亲子感情

修改后:

① 大宝不愿写作业时,不再大声呵斥;

② 当我在玩手机,而大宝来打扰我时,不再“不耐烦”推开他。

02. 期限化

原: 及时整理案例照片。

修改后: x月x日前/12:00前/14:00-16:00……

崔律建议:

从一件小事儿开始做PDCA,从短期到长期,一步一步踏踏实实的进行。

(4)P之做计划

做计划时可以在脑子里进行预演,闭上眼睛在头脑中,拿出笔在纸上预演整个流程,找出关键点、不确定点等等,据此制定详细步骤/关键步骤。

例子1

目标: 当我在玩手机而大宝来打扰我时,不再“不耐烦”推开他。

计划:1.放下手机;2.抱抱他;3.……

例子2

5:30晨读《精时力管理手册》书籍并记笔记

要点有3处,分别是时间点5:30、读书、记笔记,例如确保在5:30起床,并能坐在书桌旁这一目标的实现,可以做出的行动计划有:第一,睡前定好2~3个闹钟;第二,做好告知家人的准备,或者让家人提醒我在5:30之前叫醒我。

2、[我复] 昨天我的PDCA之P的亮点与不足:

P: 计划听一节时长为2小时的人资课程。

亮点: 有目标——听一节时长为2小时的人资课;

不足:没有从数据化和期限化两个维度定计划。

3、[我行] 我今天的PDCA复盘。

P:

目标:和朋友一起在晚上12:30网上预约积水潭医院的核酸检测

计划:

① 由于自己11点会固定时间睡觉,所以需要提前订好12:30的闹钟,避免错过时间;

② 睡前检查手机电量,确保电量充足;

③ 和朋友提前商量预约上午还是下午的具体时间段,确保可以约在一个时间段;

④ 为提高效率,节约时间,在晚上11:00睡觉前准备好需要预约的资料,如社保卡;

⑤ 如果半夜12:30医院不放号,第二备选方案是另一家医院。

D:

实施:在实际实施过程中,睡前检查了手机电量,电量满格,我订好了闹钟,在12:30的时候闹钟响起,发现医院放号,打开手机进行预约,预约的时候只有下午的号,是三个时间段,然而给朋友发微信,没有得到回复,所以并没有和朋友商量好我们具体预约哪个时间段,最后我选择了3:00-3:30这个时间段,填写信息时,也并没有把社保卡准备好,以为只需要身份证和手机号信息就够了,半夜迷迷糊糊找社保卡花费了将近5分钟的时间,最后预约成功。

结果:可以说实现了目标的后一半,而并没有实现前一半,不清楚朋友选择的是哪个时间段。

C:

亮点:

① 提前检查手机电量;

② 提前定闹钟。

不足:

① 没有提前准备社保卡;

② 联系不上朋友,未提前商量

A:

打分6分,如果下次想提升1分需要做的事情:

① 可以提前给医院打电话,询问上午和下午分别可预约的时间段有哪些以及预约需要准备的资料有哪些;

② 将可预约的时间段告知朋友,和朋友商量好我们一起可预约的具体时间;

③ 告知朋友预约需要准备的材料;

④ 商量出第二套备选方案,如果出现没有号的情况,接着需要预约的医院有哪些?(从距离和检查费用进行评估)

4、[其他] 自问自答/想说的话:

想说的话:今天经过对PDCA更深入一些的学习,我发现越来越喜欢PDCA复盘了,感觉让我做事情相对以前更加的细致,思考的点更多,深度思考的能力在逐渐提升,之前虽然会有定目标以及做计划的习惯,但是只限于做,而在实施过程中,即使有没达到的时候,我也并没有理会,更没有想到下次再出现类似情况该怎么办。通过这次的学习,相信自己会做的越来越好。

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