Excel办公小技巧(二)


一、怎样把低版本的Excel文件(xls)转换成xlsx版本?

二、Excel启动时如何打开指定工作簿?

三、Excel如何设置默认文件保存类型?


一、怎样把低版本的Excel文件(xls)转换成xlsx版本?

大家在用2007版之后的Excel时,有时候别人发给自己的表格还是以前的xls格式,导致在使用Vlookup函数时可能报错,新版Excel的许多功能在老版本的表格里也不能使用,这一问题应该怎么解决呢?

1. 选中“文件”选项卡,选择“转换”

2. 在弹出对话框之后,选择“确定”,这样旧版的xls文件就转换成了新版的xlsx文件。

3. 新版本的xlsx格式表格容量更大,功能更加丰富,同时文件更小。但要注意,版本转换完成之后,原来的xls文件会被删除,并且不能恢复,所以在转换格式之前一定要谨慎。

二、Excel启动时如何打开指定工作簿?

很多Excel用户每天都会对同一工作簿进行编辑,比如会计用的财务报表。为了提高工作效率,我们可以对Excel进行设置,让Excel在开启时自动打开相应的工作簿。

1. 打开Excel,打开“文件”选项卡,在其底部单击“选项”命令

2. 弹出“Excel选项”对话框,在左侧窗格列表中单击“高级”选项

3. 在“高级”选项对应的右侧窗格的“常规”选区中进行设置即可

三、Excel如何设置默认文件保存类型?

高级版本的Excel默认的文件保存类型为“xlsx”格式,这种类型的文件在低版本的Excel中是无法打开的。为了在不同用户间能够共享数据,常常会将创建的文档保存类型设置为“Excel97-2003工作簿”格式,那怎样才能把这种格式设置为默认文件保存类型呢?

1. 首先,打开Excel文档的“文件”选项卡,单击“选项”命令,打开“Excel选项”对话框进行设置。

2. 然后,结束默认的文件类型设置后,对新建的工作簿进行另存操作,将会发现对话框中默认的“保存类型”为刚才所设置的类型。


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