由于公众号文章写得比较乱,这里把我的公众号文章整理放到一起。
继第一篇-钻井行业和制造业中Scrum的影子-复盘两位优秀的项目经理 (一)后,相信读者已经了解了两个项目的项目信息。
本文继续更深入呈现两位项目经理的实操流程,以便第三篇文章可以站在Scrum视角进行分析。
第二篇:以瀑布式项目管理的视角,简单分析整个项目能够成功的独特之处。
项目经理A:
即使放在现在来看,这个项目的复杂程度完全不亚于建立一个小型工业区。
除了项目时间很紧张外,该项目最大难点是安全!200多人的临时团队,除了按照WBS进行进度管理外,动火作业,高空作业,密闭空间作业,探伤作业,以及各种交叉作业同时进行。所有处在安全隐患的作业,能够随时被叫停,直至整改完成后再继续。
小编现在复盘该项目的成功,主要有几个关键行动:
1. 安全思想的一致统一:项目开工前,召开非常正式的全体项目成员动员大会,建立党员突击队,安全巡逻队,作业期间不间断巡回检查。
2. 每日早上固定30分钟的会议。会议主题非常简洁,每人在2分钟左右汇报“昨天完成了什么”,“今天打算完成什么”,“需要什么支持”。小编作为记录员,由于前几次跟不上大家的速度,项目经理很快就为我找来了录音笔,让小编早会录音,晚上输出会议记录。
3. 每晚固定的15分钟晚会。此会议也同样非常简洁,只有15分钟,但是必须要求安全监督参加。主要由项目经理来总结当日施工进度以及明日施工计划。安全监督会识别交叉作业,高空作业,动火作业等风险,提前准备JSA(Job Safety Analysis),用于明日施工前的安全培训。此会议小编仍然会录音,会后和早会的录音整理到一起,形成每日会议记录,发给所有负责人确认。
4. 所有零部件在项目启动前就已经全部完成备货。
5. 项目经理个人能力非常突出,会议中思路非常清晰。由于时间太远,具体的软技能我也记不太清楚了。给到小编的感觉就是-运筹帷幄。
整个项目期间,以上几点从来没有间断过,会议室没有出现质疑会议的声音(也许在会议外已经被项目经理摆平了)。整个项目提前15天完成(计划3个月),第三方验收测试已经通过,只待第三方检测机构出具最终的验收报告。但是,在等待项目结项会议期间,发生了一起非常重大一个意外——在某天晚上下班前,吊车司机操作失误,吊臂碰到了井架,导致吊臂出现弯曲!
注:井架和吊臂都是桁架结构,是主要的受力结构。有非常严格的探伤检验标准。
当出现吊臂碰撞井架而弯曲事故后,意味着,井架需要重新进行探伤检验(非常耗时耗力的任务),机械吊臂需要重新更换!
只记得当天晚上,项目经理A彻夜未眠,该办公室没有熄灭过灯。
第二天,早会时,宣布了解决方案:1. 直接用另外一个平台的同型号吊机更换;2. 立刻叫回返程途中的探伤技术供应商,并全力协助其探伤。最终整个项目因为需要处理这个突发意外,最终只延期了10天左右。
项目经理B:
目前回头去看,小编看到了软件硬件结合项目采用瀑布式的极简模式。
项目经理B多次在会议中强调结果导向(企业文化),并极力提倡优先用看得见的东西来衡量项目进度。比如prototype,测试数据等。
以下是该项目执行具体情况:
1. 项目是瀑布式开发的项目,但是没有WBS,没有项目章程,只有一个部门内部兼任项目经理的会议记录,以及一个项目启动会。
2. 项目过程中只抓几个milestones:设计图纸发布,可制造性评审,FMEA,原型机组装,量产模具投资,试生产,整机测试合格,认证完成,小批量生产,上市。
3. 充分利用系统流程工具:所有不同版本的图纸,报价信息,测试结果等都上PLM发布, SAP,ERP等系统发布。从PLM的图纸到ERP,项目经理A允许团队多次对产品BOM,产品报价进行修改,每次修改完成后,都会导出当前版本产品的直接成本。
4. 只留必需的文档:所有文档基本上只有图纸, FMEA, BOM,项目汇报PPT,评审会议的会议记录,成本对比的excel表;
5. 项目经理B面对面沟通非常多,基本上都在供应商,采购,实验室等地方。
项目经理B项目实施期间的主要实践:
1. 设计定型期间,一个月内召开了两次设计评审(企划工程师,产品工程师,工艺工程师,IE,品质,结构专家,主要供应商)。项目经理B直接展示3D模型以及整机外观;
2. 做prototype前,召开了一次内部的设计评审和一次外部的设计评审(企划工程师,产品工程师,工艺工程师,IE,品质,结构专家,主要供应商);项目经理B直接展示3D模型以及整机外观,关闭设计评审中的问题点;
3. Prototype出来后,直接在生产线体召开评审(企划工程师,产品工程师,工艺工程师,IE,品质,结构专家,工厂班组长);
4. Prototypes根据MRS要求进行摸底测试,收集到的数据反馈给到企划工程师;
5. 根据量产模的开模状态,试模得到第一批样品后,会继续在生产线改装Prototype,继续召开一次可制造性评审(产品工程师,工艺工程师,IE,品质,工厂班组长);
6. 改装好的prototype开始长运可靠性测试和性能测试,并再次验证MRS参数;
7. 开模样品测量合格后,组织试生产,并召集试生产评审会议(企划工程师,产品工程师,工艺工程师,IE,品质,结构专家,精益制造部长,厂长)
8. 试生产样品继续再次测试gap和认证,根据最终测试数据定型产品卖点;
项目经理B遇到的主要困难点以及解决办法:
1. 为了降成本,选型钣金过薄,磨具定型后仍然会变形;
解决办法:借鉴月饼盒设计,顺利解决后获得实用新型专利;
2. Prototype进行摸底测试过程中,发现噪音无法达到MRS卖点需求;
解决办法:由于只是prototype测试结果,但还是与企划工程师确认,提前管理好卖点;
同时完善prototype,继续改进产品,并测试;
3. 结构空间有限,导致PCBA外形尺寸较小,强电和弱电走线距离较近,整机EMC无法通过,block至少1个月;
解决办法:结构不动,硬件专家介入,重新设计PCBA,最终顺利解决;
项目经理A和B的具体重要实践如本文所描述。第三篇文章小编将站在Scrum视角进行分析。