关于采购工作的一点反思

三流的采购杀价,二流的采购议价,一流的采购算成本。这是采购人士都耳熟能详的一句话。

在实际的采购过程中,我们会面临各种成本压力,客户要求降价,材料商的涨价通知,而人工成本不断也在不断飙升,工厂还要有可观的利润支撑,采购只能是分身乏术。

今天我们来简单聊一聊,如何在采购谈判中获得筹码,给供应商打击,迫使其让步。

在谈判过程中,是一定不能没有筹码的,没有筹码的谈判是不具备谈判优势的;想靠单存依靠谈判技巧来获取谈判胜利也是不可取的,现代社会,不可能通过一些文字游戏来把别人绕进去,这样的合作也不长久;有些强势供应商是没有办法谈的,比如具有垄断地位的供应商,你一谈,人家不卖了,那就尴尬了。

如何获得谈判筹码呢?需要想清楚几个问题:筹码在哪里?筹码是什么?怎样才能获得?

谈判不是拼技巧,而是拼筹码。筹码只掌握在自己的手里,需要自己去发现、积累。

筹码是你真正能打击到供应商,迫使其让步的东西。比如,供应商说一个材料是1块钱,如果采购不懂,那就没有筹码回击供应商,只能让他便宜一点。当我们手上有筹码,知道这个材料的材质,工艺,市场价,有哪些能做,就很容易让供应商让步,给出合理的价格。

采购如何去获取这些足以打击供应商的筹码呢?从四个方面:价格结构、质量瑕疵、交期证据、劣质服务。

价格架构:以一条常规的数据线为例,分解它的结构就是几项材料的成本、人工成本、管理成本和利润。搞清楚每一项成本是怎样的,就可以对产品价格做出评估;

质量瑕疵:可以把每个月的交货的验货报告做一个统计,计算得出每个供应商的产品质量合格率;

交期证据:在平时的工作中,记录下每一张订单的完成时间,与订单的交期进行比较。统计得出按时交货比率;

劣质服务:对供应商打样速度、产品整改配合度以及沟通顺畅度进行评分记录;

通过一段时间的记录,可以很清楚哪家供应商好,评级A类,哪家供应商次之,评级B类;哪家供应商最差,评级C类或D类,进行整改和淘汰。

在与供应商进行谈判的时候,可以拿出这些证据作为依据来要求供应商降价、给予优惠、提高配合度。

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