作业:如何利用六种清单辅助建立自我时间管理体系?
通过时间管理训练营第十期第四节课学习,意识到学习了这么久的时间管理,还是没有做到自律,以及每天的时间还是在大量的浪费!
我们首先需要做高价值的事情,那我们应该找到什么是高价值的事情?
筛选、舍弃、定位真正智慧的人,一定是要学会做减法,看似每天都在忙碌、各种学习、工作、生活仍然没有见到过大的起色,原因在于我们一直在做低价值的事情。
我们的时间都浪费在什么地方?
这个问题来的太及时,我反问自己,我的时间浪费在什么地方?
a.手机、
b.找东西、
找衣服、找笔记本、
c.工作没有聚焦,浪费大量的时间
d.无用社交
e.碎化片时间没有利用
对策:
对于手机上必须要处理的工作,比如发微信、维护社群、回复信息,我来固定时间段做这件事情,明确什么时间发什么信息?
前一天晚上准备好第二天需要出行的衣服及搭配
把所有的物品整理到相应的地方、贴上标签、养成良好的习惯。
工作的时候,每次只做一件事情,用手机专注!
减少无用社交,把过多的社群全部退出,每周及时删除微信聊天记录。
上、下班途中听系统的学习音频,系统的输入输出、回路,把知识由点连成面。
为什么我们总在做无用功?
今天知道工作分为两种:
过程导向型工作
结果导向型工作
过程导向型的工作,指低价值重复的事情,收益低、价值低。比如(操作工、搬运工、防卫工、流水线工作人员)
结果导向型的工作,指高价值的事情,产出的价值越高、收获回报越大、数据说话(销售、工程师、服务、知识类型、房地产)
而我们应该学会做高价值的工作,对于一个店铺运营的管理者而言,我应该做的事情不是做销售、而是做顶层设计、企业规划、店铺运营、薪酬体系设计、组织架构、团队管理,需要抓住问题的主次,做高价值的事情!
学会筛选、舍弃、定位,如何培养团队?给予员工成长的平台?成就员工?培养能人、请能人帮我解决问题,自己需要不断的学习、提升自己的能力与价值。
如何利用六大辅助清单,来做高价值的事情?
首先找到高价值的事情?
找到高价值的问题并不难,只需要养成良好的习惯,看到问题,不用马上解决,拿出六大清单思考一下,或者给自己设计清单性思维!
六大清单找到高价值:
a.澄清需求(目的、利益关系、关键点、可用资源、时间点、可视化呈现出来)
b.挖掘诉求(为什么要操作、受众需求)
c.抓准问题(解决什么问题)工作、生活、
d.确定关键(关键负责人、了解目的)
e.确定可行性(能否可行、怎样操作、受众)
f.正确思考(准备什么、准备多久、关联性)
针对以上如何来建立自我时间管理体系?
首先找到3大问题:
1.我们的时间浪费在什么地方?
2.为什么你总在做无用功?
3.如何用六大辅助清单少花时间做高价值事情
然后建立自我时间管理体系
a.时间管理的统筹概念(全局观)
b.写晨间日记明确当天最重要的三件事
(A.B.C.D工作法)
c.利用软件(格志日记、印象笔记、滴嗒清单、备忘录、纸、笔)
d.进行周工作重点安排
e.到月的工作重点安排
f.养成日—周—月的时间管理体系
那么我首先要做的事情:
1.我确定自已的工作性质,首先我将打造团队放在第一位,培养核心高管、中层干部,代替我的工作,做顶层设计,导入岗位流程、绩效考核工具、分解目标、目标可视化呈现、导入会议系统、及时跟进监督达成。
2.然后是明确每天最重要的三件事,养成晨间日记的习惯已经坚3个多月,特别好用、清晰!
3.建立日一周一月的工作计划,生活计划,学习计划,建立属于我自己的时间轴,形成良好的自我时间管理体系!
从而循序渐进,做自律的人,可以高效工作、轻松生活,有更多自己的时间!
一起加油,系统的输入输出回路,自律改变生活…❤️
2017.11.8号静主编