大家好,我是晓丹。
今天我要分享的主题是如何运用印象笔记来提高效能。
我们的PPT践行已经走了49天,我发现学习PPT需要大量时间来思考脑洞,摸索构图和反复实践,会占用许多时间和脑力,我们PPT班学习资料、作品、海报、干货、演讲资料真的挺多,如果不及时分类收集好,会让我们手忙脚乱,接下来我的分享希望能够给大家带来一些启发。
印象笔记是我最爱的一款APP,这几年我都是用它来管理我的学习工作和家庭,大大提高了我的效能。现在我以学习PPT营销力为例来分享我是如何用印象笔记来管理我的学习的。 在上课前我在印象笔记建了一个笔记本组。
组下面建了6个笔记本,第一个笔记本是【PPT27期东莞学习】,课堂笔记和学习总结都记录在笔记本里,我随时可以回顾老师课上讲的内容。
我建的第二个笔记本是【班委资料】,所有班会通知、班会海报、优秀作品等都记录在这个笔记本里。
我建的第三个笔记本是【5组践行】,我们5组所有相关资料都集中存放在这个笔记本,笔记本里通讯录直接可以拔打电话,十分方便。
我建的第四个笔记本是【班会干货】,当我参加第三次班会时我马上建了这个笔记本,因为教练们很用心地无私分享经验,非常有价值的分享,所以我在云之家听会议记录特意把干货录下来存放在笔记本里,目的是为了想复习时能秒搜到。
我建的第五个笔记本是【作业】记录了作业通知和锦囊作业相关文件。
我建的第六个笔记本是【演讲学习】,我把Sophie老师在班会分享的演讲心得的录音记录在这里了,这样我随时可以听到Sophie老师的声音啦。
PPT营销力学习我就是通过这样的分类收集来管理学习的,我可以快速找到各种资料随时可以复习,像我这样的PPT小白虽然在视频指导下完成了锦囊作业,但真的想要熟练掌握这门知识,需要不断复习练习,但如果不能及时找到学习文件有效复习,那我们学习的延续性通常在遇到困难时就容易放弃,随着时间的推移,所学习的内容就越来越淡忘了。所以我的每一项学习都用印象笔记笔记本组来管理,方便我随时复习和巩固所学的知识。这几年通过这种方法有效地提高我的学习力,易效能的其他课程的学习我也是用这种方法记录的。
我除了用印象笔记管理我的学习之外,我还它来管理我的家庭和工作,这是我女儿建的笔记本,我儿子在加拿大念书,他共享给我两个笔记本,一个笔记本记录日志,一个是财务记帐,这样逐渐让他养成记录的好习惯,同时我也能同步看到笔记本内容,及时了解到儿子的情况。女儿所有学习内容都有记录,我很清楚了解女儿的学习内容,和她同频沟通,也帮助她巩固吸收所学内容,老师经常表扬她棒棒哒,最重要的是我的这个记录的好习惯正在传承给孩子,让他们也受益终生。
这是我的学做美食笔记本,昨天和女儿做饼干时,还查阅了烘焙笔记本。
这是我给家人建的健康笔记本,每个人平时看病的数据和处方我都记录了下来,小病重复发生时自己都知道吃什么药了,像视力和牙齿的检查每次都要对比上一次检查记录你,有了记录不仅方便查看还对健康了如指掌。
下面分享一下我钟爱的清單笔记本,去年易效能许多班级晨会请我去分享了清单思維的,每次出门我都是对照清單整理行李,整理速度是又快又好。工作开会前也是用清單分配协作。
我认为时间管理的基础首先是要有清单思维,清单可以广泛运用在工作、学习、生活所有事件中,当我们要做一件事时,不是马上去做事,而是先列清单,列清单的第一步不是先写内容而是先分类别,再到类别中写内容,请看我的清單红色就是类别。
我在工作中也是教同事在印象笔记做工作计划同步共享给上级,也是大大提高了工作效率。
大家一定要养成记录的好习惯,好习惯受益终生的,许多人把时间浪费在找东西找文件上了,有人会说记录会花时间啊,现在你花10分钟记录以后一定节省10个小时,经常花时间记录以后一定会节省100个小时甚至1000个小时。在运用印象笔记的过程中,碎片时间都可以利用来查看资料,手机查看非常方便,还有不断分类和记录,会训练着我们的思維能力。我自从养成记录的习惯,借助印象笔记实现秒搜,我的人生变得高效而有序。
最后用金句来结尾吧