愚人独自困惑,智者不耻提问。——本杰明·迪斯雷利
在很多情形中,雇员不会主动提供信息。他们更倾向于隐瞒问题,不得已时透露些细枝末节。你有责任通过主动倾听,挖掘表象背后的问题。
主动倾听是一项高级技能,需要通过努力习得和掌握。这里,不妨提供几个实用的技巧,可以帮助大家在一对一的对话中,成为主动倾听者。
简短的开场问题:使用简短开场问题的询问技巧,最好限制在五个字左右。
为什么?为什么?为什么:它的前提就是,对开场问题的任何陈述和回应都可以继续用“为什么”提问。通过这些问题,你挖掘出多少此前没意识到的问题?
哥伦布技巧:哥伦布重读关键词,促使罪犯陆续提供更多信息。我们可以使用这个技巧。认真倾听讲话人的陈述,找出着重强调的内容,向他们重复这些内容,从而引导其提供有价值的信息。
总结:观众非常在意,演讲者是否接收到来自他们的信息。会面结束时,总结对话的信息,尤其是观众所说的内容。
一个雇主、领导者,没有时间了解公司和雇员的一切大事小情,但有责任倾听必要和紧要的事务。发现问题是解决问题的前提,而更重要的是意识到问题的存在。
会议要围绕员工的打算展开。你要主动地倾听,确认员工的打算,再回到自己的目标上。这将是对专注力的重大考验:搁置议程、倾听他人,你能维持多久?
在面对面接触中,我们用主动倾听的技巧——简短的开场问题、哥伦布式重复,调动对方参与(也可用在几人小组中)。
真诚、持续的关心是打动人最有效的方式。
思考,取舍,开口:甚至现在有时依然犯啰嗦的毛病。我更清楚,每个人有多大的提升空间。经过20次训练,你会发现自己讲话极其简洁。
(1)思考:拇指指着太阳穴,细致地思考。
(2)取舍:食指指着眼睛,反复斟酌。
(3)开口:说出深思熟虑的答案。
小结
在面对面场合中,阅读观众的能力非常重要。主动倾听能帮你建立沟通,从而读懂观众。
发现问题,才能应对问题。切忌凭空臆想。诊断症结,而后治疗。
按照顺序:思考、取舍、开口。留出思考的时间,整理思路,精简语言。