❤️整理术 48
用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率。
❤️整理术 49
群发邮件，使项目信息冗余化。
❤️数字信息则不会占据物理空间。在用电子邮件等数字方式交流的时代，同一份资源被多个成员共享，可以降低数据丢失的风险。
❤️为了安全起见而备份多份文件的做法，就叫冗余化。
❤️增加一台服务器，以备不时之需，这叫作“网络冗余化”；用两个硬盘存放同样的数据，这是“存储冗余化”；将同一份文件发给多个成员，这种数据的“冗余化”可以使团队运营更加安全稳定。
❤️整理术 50
按金字塔原理写邮件。
❤️要使邮件容易阅读，就要求我们的邮件尽量短小简洁，并准确传达信息，这就是金字塔原理。
❤️金字塔原理原本是麦肯锡公司（被称为世界顾问公司龙头的一家美国顾问公司）采用的一种文章书写法。这种方法在开头就提出结论，接着列举多个论据来支持结论，因此文章结构是金字塔的形状，这种结构的优点是使结论一目了然。
❤️写邮件时，不仅文章结构很重要，简洁明了的排版也同样值得重视。即使按金字塔原理来写了，如果内容冗长，又没有换行，别人看起来就会非常的吃力。
❤️邮件排版原则：
20字左右换一次行，最长不超过30字。横排太长会使邮件不便于阅读。
段落之间空一行，明确区分各个段落。
需要罗列几项重要内容时（比如日期、地点等），应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。
❤️整理术 51
管理时间轴与空间轴。
❤️整理术 52
灵活网购，简化生活。
❤️整理术 53
购买同种商品，免去挑选烦恼。
❤️使用同种产品会越用越顺手，尤其是文具。
❤️因为几元的差别就犹豫不决，这样反而会浪费更宝贵的时间。
❤️整理术 54
一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里。
❤️整理术 55
利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物。
❤️ToDo管理的一大原则是尽量不增加ToDo项目。
❤️2分钟内可以解决的事情绝不添加到ToDo里，而是当场完成，这也是为了不增加ToDo项目。
❤️只要2分钟就能完成的事情添加到ToDo后就置之不理，之后想起来才去做，这个过程就是对时间莫大的浪费。还不如暂时放下手中的工作，解决问题，速战速决，这样效率反而会更高。
❤️整理术 56
在公司收取书籍快递，提高自己的声誉。
❤️在公司收取网购的书籍可以让周围的人觉得“那人是个爱读书的人”，从而树立起良好的个人形象。
❤️整理术 57
拒绝第二次聚会的技巧。
❤️生存术可以说是一种资源“整理”，这种资源就是时间。
❤️我们虽然不能凭空制造出更多的时间，却可以少做一件事，将节约下来的时间用来做别的事。将消耗在购物和日常生活上的零碎时间积累起来去做别的事情，这就是生存术的关键。
❤️所谓的整理，就是要毫不犹豫地放弃和坚决明确地判断，同时还要在不产生负面效果的前提下注重各种细节，小心行事是上上之策。
