主要是想要分享这一章节,《日和手帖》这本书在很久之前看了一遍,没太懂之后就没看了,今天再次重新拿起这本书看了一遍,跟大家分享一下关于整理术的这一模块。
主要包括了四个方面的介绍,时间管理类的书籍推荐及简介、较出名的手账本介绍、关于相关文具的使用、管理类的手机APP。
书籍:
《搞定I:无压工作的艺术》
- 01 -
G:Getting
T:Things
D:Done
GTD是行政管理培训专家和教育家戴维·艾伦提出的工作与生活管理系统,为了人们可以达到—让自己从工作的压力中得到解放。
- 02 -
工作低下的原因:
1.处理每天、每小时的事物时,有很多干扰因素分散了注意力,以至于无法集中精力关注重要的内容;
2.个人管理欠缺,引发下意识的抵触情绪;
3.提出更高的要求和价值观,原有标准随之提升;
4.无法专注最一件事,心思在很多事情上转换;
- 03 -
面对问题:
1.明确预期结果;
2.确定具体行动;
3.录入预期结果和行动信息;
- 04 -
横向控制:是GTD的核心,包含五个流程:收集(Collect)、处理(Process)、组织(Organize)、回顾(Peview)、行动(Do)
收集:收集全部未完成事项;定期清空设备数据;
处理:判断事物要热和处理,决定下一步行动;
组织:收集到的材料根据行动发生的场合进行组织整理,分为四种行动类别:项目、日程表、下一步行动、等待
回顾:定时回顾下一步行动是否合理,适时调整;
行动:执行方案,直到成功;
- 05 -
“四标准法”:
确定某一时刻的具体行动。根据情景、事件、精力、重要性来判断重要的事情。
- 06 -
“三分类法”:
评估每天工作。工作分为三种类型:执行事先安排的工作、处理突发事件、安排自己的工作;
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“六层次法”:
检视工作,由下而上采取行动
5万米以上:人生:包括事业、目标、生活方式
4万米:3-5年的展望
3万米:1-2年的目标
2万米:责任范围
1万米:当前的项目/目标
跑道:目前的行动
《重来,更为简单有效的商业思维》
- 01 -
“卸负篇”:
1.要做的只是自己的事情;
2.抓住机会,即兴发挥,而不是计划长远之后才行动;
- 02 -
“行动篇”:
1.善用时间;
2.坚持某种信念,不但要相信,还要成为自己的生活方式;
3.万不得已不要筹资;
4.行动要迅速;
- 03 -
“提高效率”:
1.打岔是效率的敌人;
2.企业推广,可以尝试新事物;
3.招聘用人,要找真正有用的人;
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理法》
- 01 -
需要的工具:
一个番茄计时器、一个工作计划表、一份活动清单、一份记录表;
- 02 -
第一阶段,完成事项所需时间,开始番茄钟。一个番茄钟由25分钟工作加5分钟休息组成。4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息。番茄钟被打断,记录表上马上登记为“X”。番茄钟不可切割,且提前完成任务,也要检查至完成一个番茄钟。
第二阶段,减少被打断次数
第三阶段,估测完成某项目所需时间;
第四阶段,提高番茄钟有效期;
第五阶段,制作作息时间表,优化作息时间表;
- 03 -
运作过程中,记录档案、观察分析、提高效率是重点。
《记事本圆梦计划》
1.列出梦想清单;
2.制定“未来年表”,纵轴写上健康、修养、心灵、工作、家庭、金钱,横轴写上目前、将来、差距、年龄等
《时间管理秘技》
时间管理建议:
1.任务变为可视化便笺纸;
2.日程安排;
3.时间效率;
4.时间投资,把时间投资在不同的方面(知识、经验、信赖、人脉、友情、爱情),不停切换
《知日·断舍离》
- 01 -
判断物体是否要丢掉原则:
1.要选择“要留下的东西”,而不是“要丢掉的东西”;
2.判断它是否可以带来价值;
- 02 -
MUJI的收纳十律:
扔掉不需要的东西、用完放回原处、制定地点放制定物品、常用套装放一起、同类物品排列摆放、壁橱贴上备忘录、文件分门别类、善用收纳工具、注意物品摆放技巧、注意呦保质期的物品
- 03 -
佐藤可士和的超级整理术:
第一阶段,空间整理术。
设定优先排序;
舍弃无用之物;
物品设置固定位置,物品尽量减少;
文件资料等分类整理;
第二阶段,信息整理术。
开阔视野,转换观点,缺点变优点;
第三阶段,思想整理术。
思想转换为语言;
提出假说,确认对方想法;
思考时,对待别人的事像对待自己的事一样;
自己的一些小想法:
在这些书本中,很多都是建议把目标写下来,记录在本子上:
写什么:写下一定时间内可衡量可实现的目标;
怎么写:可以进行对比法:现状、目标、相差距离;
写完后要怎么做:为实现目标的操作;