你是否也和我一样,每天忙忙碌碌没有偷懒却觉得一天下来啥都没做?你是否也和我一样,虽然看了很多时间管理的书列了很多清单做了很多计划却仍然过不好当下的生活?你是否也和我一样,从1.0到2.0再到3.0虽然也养成了一些好习惯但依然觉得收获不如其他牛人大?
本周之前,这就是我每天焦虑并思考的问题。但是这周开始,我发现这些问题慢慢变得不再是问题。为什么会有如此美妙的转变呢?请听我一一道来:
学一千道一万不如亲身实验一次,我虽然一直在践行,但都是挑着最简单最容易形成习惯的小事来做,始终不敢吃工作上的大青蛙。这个星期终于开始践行天哥的abcde工作法,实践了五天后有了几点收获:
1.学会了运用分解列下一步。同样是列清单,以前我是只把工作内容列出来,现在内容出来马上进行下一步的分解,哪怕是最简单的步骤也会列出来。比如我要联系软件工程师修改软件,我列出打电话给工程师,确认修改内容并请他改好后回复,到时间没回复再打电话给确认是否已修改。确认修改后进行测试,测试无误后通知股室发给单位这五个步骤。这些写出来看似很机械,但好处是每一个步骤完成只要1-3分钟,我完全可以利用碎片时间随手一项项做。如果不分解,我恐怕要花上十五分钟的整块时间去完成,因为等待的间隙里我可能忘了还可以再做什么。
2.能分清优先级次了。以前我工作会时不时被突发事件打断,一中断就不记得该干嘛了。现在因为abcde的标识是写在本子上的,所以中断以后可以马上捡起来重新继续。这样一天下来A级事项虽然不一定完全能做完,但也可以做个七七八八。比以前效率高多了。
3.思维方式有了很大程度的转变。昨天我们接受到上级部门转发的一个PDF文件两百多页,内容非常重要,我们需要打印出来对照处理。但因为文件设有密码且上级部门也无法问到密码。找度娘没有改文件的word档,找信息股同事试了好几个打开方式也不行。领导说不论如何今天上班时要看到文件打印好在桌上,哪怕是一张一张截图打下来。如果是我以前,肯定会理直气壮告诉领导我信息中心的同事都办不到,我更没有办法。可这次我积极多了,一直在积极想办法。下班后我想起朱丹老师的搜索力中说到过,搜索的三个核心一度娘二淘宝三知乎。我就试着在淘宝里输了一个PDF解密,支付两块钱让店家两分钟内给我解密,然后顺利把文档打印出来了。转换思维让我在那一刻得到了极大的成就感。
所以经过一星期的实践,我尝到了很多甜头,收集排程分解下一步,加上检视与改进,每天打怪升级,总有一天我会找到属于自己的节奏的!至于升级的怎么样,咱们下次见分晓!