让你的时间更高效

你是否经常觉得时间不够用?或者生活忙碌的很根本没有时间考虑高效利用时间的问题?《时间管理》中,吉姆.兰德尔带领你去“增加”你的时间。

一、高效利用空隙时间

空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间。一天只有24小时,睡觉8小时,上班8小时,上班路上加吃饭时间2.5个小时,每天只剩5.5个小时自由支配,时间这么短!先让我哭一会。。。仔细回想近48小时内发生的事情,每天都充满了空隙时间,白天工作不忙的时候、走路上下班的时候、中午的时间、晚上躺下睡不着的时候、周末出行在车上的时间、假日出行火车飞机上的时间......每天利用1小时的空隙时间,一年会多出365小时。

二、摆脱拖延症。

每个人或多或少都是拖延症患者,我在这方面还好一点。作为MBTI里面的判断型人,我喜欢快速处理掉手中的事情再休息,要不然会一直念念不忘。但是有一点我做的非常差,那就是早起!每天早晨要定N个闹铃,时间持续30分钟才能爬起来。其实早晨恋床的那30分钟对补充睡眠、肌体休息并无益处。

三、设置任务清单。

任务清单的顺序:重要而紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。

对于同样重要的事情,我一般会先处理容易完成的事情,将困难的放到最后~~事实是经常最后时间不够了,最困难的事情来不及做了。《时间管理》里面提到,先从那个最大、最困难而且最重要的着手,而且督促自己马上开始,直到任务完成,再去做其他的事情。

四、一段时间只做一件事。

当你试图在同一时间做不止一件事情时,你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。工作时间的状态不好控制,突然响起的电话、探讨业务的同事都会使我暂时脱离手头的工作。但是在我的那5.5个小时的时间里,我的时间我做主。

五、一天抽出几次时间集中处理短信、微信。

专家认为,当人们在有效地工作时因受到外界打扰而中断,需要5~10分钟才能恢复到原来的工作状态。现在互联网、微信各种随时会打扰到我们的东西存在着,要想办法处于清净的状态中。所以,在我写这篇文章的时候,手机已经静音啦~~~

六、随时记录脑海中的想法。

找到一种适合自己的方法,随时把脑海中想到的东西记录下来,这样可以避免忘掉一些必须要做的事情,也可以记录突然冒出来的idea。

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