我是如何高效的处理这么多事儿的

前两天有读者问我说,感觉大佬的工作效率很高啊,每天都有很多时间处理其他事情。

针对这个问题我觉得确实有很多人觉得自己一天工作效率低,感觉也没怎么玩,就是做不了多少事儿。在这里我就介绍一下我一天从早上到晚上睡觉是怎么过的,看能不能给你一点启发。

看公众号、知识星球、刷微博、刷 twitter、看书、学习、写公众号

  1. 早上我一般八点二十到八点四十会洗漱完毕,因为我们是合租的,然后我洗漱完了叫其他室友起床洗漱,因为我们都是一个公司的,所以一般我都会等他们一起走,那么在等他们这十几分钟我就会先看下公众号,或者刷下知识星球。
  2. 一般九点到公司,然后拿早餐到工位去吃,这个时候就一边吃、然后继续刷公号和知识星球,我关注的公号和加入的付费知识星球还是挺多的,而且有几个大号星球比较活跃,随时一看就有几十条,然后可能在九点二十到九点半就会刷完。
  3. 可能觉得我刷完公号和星球就该工作了吧,其实并不是,这个时候我放好电脑然后开始刷知乎,大概 5 到 10 分钟,在这期间可能会回答一两个比较简单的提问,然后再刷掘金,差不多 3 到 5 分钟,觉得不错的文章先 mark,下午再看,然后就到了划水最后一项,刷 github,github 我首先会把主页的 Browse activity 先把昨天到今天 follow 的大佬 star 的项目或者 follow 的人浏览下,根据简介看到项目感兴趣就点进去看下 readme,觉得自己以后会用到的 就 star 一波,不是觉得好,是觉得自己会用到,star 我把它当做一个收藏功能了;然后再去逛一逛 explore,看看 Trending、Popular、Events 等。

这个时候我会保证我的微信和 qq 是退了的,只保证内部聊天工具 TeamTalk 在线,这个很重要,微信和 qq 太容易打断注意力了,一定要退掉。

  1. github 逛完了划水阶段基本就完毕了,这个时候一般是 九点四十到 十点之间,然后就开始准备工作的事儿,但是,不是直接就开始敲代码,而是首先思考昨天工作做到哪里了,然后今天要做哪些事儿,先列一个 TODO list,这个时候就要用到番茄工作法了。

这里简单普及一下番茄工作法

番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间,而那些时间段被称为 pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。

番茄工作法有五个基本步骤:

  1. 决定待完成的任务
  2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为 25 分钟)。
  3. 持续工作直至定时器提示,记下一个x。
  4. 短暂休息 3-5 分钟。
  5. 每四个 x,休息 15-30 分钟(这个一般我不遵守)。

番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入"To Do Today" list。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被记入超量学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5 分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。

这一时间管理技术的本质目的是减小内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(知悉 - 协商 - 计划 - 收回),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。


对于实施番茄工作法的话,最好还是要下一个 APP 来辅助你,帮你定时,帮你做 TODO,我这里用到的是「番茄ToDo」,


番茄ToDo

就这个小番茄,其他的我也没用过,这个用着感觉还是不错,我自己也开了会员。

普及完番茄工作法之后,咱们继续介绍我在工作中怎么运用的,前面已经提到了,我会把今天要做到 TODO List 先列好,像这样


ToDo

然后就带着耳机,听着软件里面的自然背景音开始专注的做事儿,这些自然音不容易打扰你的思路,也可以抵抗一些其他的杂音。

背景音

然后这 25 分钟的番茄完成之后就会有几分钟的休息时间,这几分钟我是怎么用的呢?

因为我之前说了微信和 qq 是退了的,所以首先得打开微信和 qq 看一眼有没有人 @ 我,或者私聊我,没有的话就站起来伸个懒腰,接个水,上个厕所,看看窗外,做一切你觉得可以放松的事儿,切记不要再去忙你没忙完的工作,改放松就放松。

  1. 中午吃饭休息时刻我在干嘛。当然吃饭是必不可少的,一般我会在十二点五十之前解决掉吃饭,在吃饭的时候我就会拿手机刷刷微博,或者刷刷公号,然后吃完了就选择去刷刷 twitter,大概到一点十五分左右,就不看电脑了,摆好姿势,准备睡觉,但是睡觉我也不是啥都不做,这个时候我会戴上耳机听一点音频,最近常听的就是「中读」上面的快听,之前开了会员,所以这些都免费听,「中读」是三联周刊的 app,很早的一个杂志社,听着听着就睡着了,大概两点醒了(闹钟是两点),有时候会早点醒。
  2. 下午刚醒的时候,可能精神状态不好很好,会起来先去厕所洗个脸,然后做点小运动,让自己清醒一下,然后又重复着上午那样的番茄工作,一直到 7 点吧。
  3. 7 点是我们吃完饭的时间,吃饭的时候就仔细看早上收藏的文章,然后不到八点就跟小伙伴们一起回去了,如果有时候工作比较忙的话,可能就加加班,这个就忽略。
  4. 一直以来就有一句话,「一个人是否成功,就看他下班后的五小时」,我下班了基本上也没有玩,可以在上面我的番茄ToDo里面,有三个事儿(这三个事儿是必做的,另外有时间的话会看下极客时间或者得到专栏,有时候也刷抖音),锻炼、学习或者写公众号、阅读,基本上我晚上下班回来的时间都是在这上面,本来学习或写公众号只定了一个小时,但是往往一个小时是不够的,为了给大家写出高质量的文章,不浪费大家的时间。

对于阅读的话,我用「多看阅读」比较多,之前在多看待过一段时间,所以囤积了挺多书的,而且多看排版超棒,笔记也可以导出到印象笔记,当然,微信阅读也在用,比如最近看的《富爸爸与穷爸爸》,多看上没有。

其实用哪个 APP 不是那么重要,随便哪个阅读软件都能满足绝大部分人的需求,只有你坚持看才是最重要的。

你们也来分享一下,你们一天是怎么过的呢?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,002评论 6 509
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,777评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,341评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,085评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,110评论 6 395
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,868评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,528评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,422评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,938评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,067评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,199评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,877评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,540评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,079评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,192评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,514评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,190评论 2 357

推荐阅读更多精彩内容

  • 神奇的番茄工作法,提升你的专注力和时间管理效率 2018-03-06 07:23 职业力提升 明明抱着笔记本,准备...
    SARA熊阅读 767评论 0 2
  • 明明抱着笔记本,准备查收领导下发给你的文件,但是过了一会儿你惊奇地发现,你居然在淘宝里挑选打折商品。本来拿起手机想...
    东伯利亚阅读 783评论 0 1
  • +++ 20161010 +++ 因为对自己的时间管理状况不满意,所以最近仔细阅读了《番茄工作法图解-简单易行的时...
    小镭Ra阅读 6,296评论 6 53
  • 今天是波仔第80天,今天天气超级棒,秋高气爽白天带着波仔出去浪了一天,晚上7:30波仔就吵洗澡,八点喝完奶不用哄现...
    张利玲ivy阅读 745评论 1 2
  • 蔷薇花开 弥漫着花季 十五岁的我们幻想着未来 我们高歌 我们大笑 我们狂妄得不可一世 无人能敌 我们...
    5木5阅读 181评论 0 0