有人指出良好的沟通需要从第一句话开始建立,原因是切入沟通正题使用的时间越长,双方就越容易被情绪影响。所以,越快建立良好的沟通渠道、切入正题,沟通失败的风险越小。
在进行沟通时,我们可以利用TOPS原则检查自己的言论,帮助自己在沟通中给对方留下好印象。TOPS包括以下四个方面:
T:说话要从受众的需求点和关注点出发(target to our audiences),可以概括为有的放矢原则。
O:内容完整、结构清晰(over arching),可以概括为贯穿整体原则。
P:言论有力度,能够打动人(powerful),可以概括为掷地有声原则。
S:证据充分,每个观点都有据可循(supportable),可以概括为言之有理原则。
最后,沟通很重要,不管是对下属,平级还是上级,我们都应该进行有效沟通!
与诸君共勉!